Синтетический и аналитический учет

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйствен­ные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтети­ческими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществ­ляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ве­дется только в денежном выражении.Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Напри­мер, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, обо­рудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задол­женности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолжен­ности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т.д.). Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому от­дельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитичес­ких счетах, называется аналитическим.Аналитические счета открываются в дополнение к синтетичес­ким с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитически­ми счетами существует прямая связь, которая проявляется в следую­щем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в допол­нение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную опера­цию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отра­жают в той же сумме соответственно на дебете или кредите несколь­ких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.После подсчета оборотов и выявления конечного сальдо на синте­тических и аналитических счетах подтверждается вывод о прямой свя­зи между синтетическими и аналитическими счетами. Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или креди­ту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.Не все синтетические счета требуют ведения аналитического уче­та. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (сче­та «Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с под­отчетными лицами», «Основные средства» и др.).Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синте­тические счета называются счетами первого порядки. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы». В дополнение к этому синтетическому счету открывают следующиесубсчета: 1. Сырье и материалы.2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструк­ции и детали.3. Топливо.4. Тара и тарные материалы.5. Запасные части.6. Прочие материалы.7. Материалы, переданные в переработку на сторону.8. Строительные материалы.9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности и др. В свою очередь, в дополнение каждого субсчета открываются ана­литические счета на каждый конкретный вид материалов (мука, са­харный песок, шпагат, марля и т.п.).

Количество групп счетов аналитического учета может быть боль­шим, чем это показано по счету 10 «Материалы».