Цель и формы закупочной логистики

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с наибольшей экономической эффективностью. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1) рационализировать сроки закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, станут дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу;

2) обеспечить соответствие количества поставок и потребностей в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

Важнейшей функцией служб снабжения является выбор поставщика для фирмы. Осуществляется тремя методами:

1) через торгового агента;

2) путем коллегиального обсуждения (отдел закупок, производственный отдел и отдел технического контроля качества продукции);

3) через посреднические фирмы.

Применяют две формы снабжения: транзитную (рис. 4.1а) и складскую (рис. 4.1б).

Рис. 4.1. Формы снабжения предприятия

Процесс выбора форм снабжения основывается на сопоставлении дополнительных транспортно-заготовительных расходов (С_доп) с экономией от сокращения производственных запасов у потребителя (Э) за счет увеличения частоты поставок при складском снабжении по сравнению с транзитным. Исходя из этого складская форма поставок целесообразна, если

Величина экономии от сокращения производственных запасов (Э) рассчитывается по формуле

где К — показатель эффективности использования предприятием материальных ресурсов;

Ц — оптовая цена продукции, руб.;

А — объем среднесуточного потребления в натуральных единицах;

Т — период времени, в течение которого осуществляются поставки (год, квартал и т.д.);

И_ТР, И_скл — соответственно интервалы транзитных и складских поставок в днях.

Преимущества транзитной формы снабжения:

■ сокращается время пребывания материальных ресурсов в сфере обращения;

■ снижаются издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение материалов;

■ сокращение запасов в промежуточных звеньях.

Недостатки транзитной формы снабжения:

■ образование па предприятиях излишних запасов (в случае если потребитель оказался ниже установленных норм);

■ удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.

Возможность применения транзитной формы снабжения определяется объемом потребления материальных ресурсов и установлением для них транзитной нормы. Транзитная норма — минимально допустимое количество продукции, отгружаемое потребителю по одному заказу. Применение транзитной формы возможно, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше транзитной нормы (для данного вида материала).

Задача складского снабжения — обеспечение потребителей материальными ресурсами в нетранзитных количествах.

Преимущества складской формы снабжения:

■ завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);

■ поступление материалов не зависит от сроков изготовления предприятием-поставщиком;

■ возможность планомерного завоза материалов в строгом соответствии с их запуском в производство;

■ сокращение интервалов поставок за счет уменьшения величины партии поставок;

■ экономия от сокращения производственных запасов на предприятиях.

Дополнительные расходы при складской форме снабжения возникают вследствие складской переработки материальных ресурсов, хранения, транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ.

Выбор формы снабжения (транзитной или складской) зависит от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плановые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возможностей для получения продукции транзитом. Исключение возможно в случае, когда материальные ресурсы поставщика потребляет только одно предприятие-потребитель. В этом случае принимается транзитная форма снабжения.

Выбор формы поставок, кроме того, зависит и от общих затрат; последние включают:

■ расходы по завозу продукции на склад предприятия-изготовителя;

■ потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, вложенных в запасы;

■ расходы по хранению запасов на складе предприятия-потребителя;

■ капитальные вложения на создание складского хозяйства.

При транзитной форме снабжения общие затраты равны

При складской форме снабжения получаем

где П — годовая потребность данного вида материала в натуральных единицах;

Р_тр — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при транзитном снабжении, включая оплату транспортных тарифов за погрузочно-разгрузочные и экспедиционные работы;

Р_скл — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складской форме снабжения, дополнительно включая оплату складских наценок;

В_тр — величина производственного запаса в натуральных единицах при транзитных поставках;

В_скл — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складских поставках;

Ц — оптовая цена материала, руб.;

К — коэффициенты эффективности капитальных вложений;

С — годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потребителя, руб.;

Q — капитальные вложения на создание складской емкости для хранения единицы запаса, руб.

Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является складская форма снабжения:

Основные задачи снабжения предприятия материальными ресурсами:

■ анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

■ определение метода закупок;

■ согласованность цены и заключение договора;

■ установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;

■ организация размещения товаров на складе.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

■ какие материалы требуются;

■ количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

■ время, когда они понадобятся;

■ возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

■ требуемые площади складских помещений;

■ издержки на закупки;

■ возможности организации производства материальных ресурсов на своем предприятии.