Настройка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка программы

«1С: Документооборот» – программный продукт фирмы «1С» на технологической платформе «1С: Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Программное меню содержит следующие разделы: «Рабочий стол», «Документы и файлы», «Задачи и бизнес-процессы», «Нормативно-справочная информация» и «Настройка и администрирование» (рис.8).

Рис. 9. Панель управления

На вкладке «Настройка и администрирование» осуществляются настройки 1С: Документооборот. У пользователей с административными правами есть больший доступ к настройкам, таким как создание пользователей, назначение прав и другое.

В справочнике «Пользователи» зарегистрировано 11 пользователей, предварительно включенные в группы доступа, а также описаны права доступа для каждого пользователя информационной базы (рис.6).

Рис. 10. Список пользователей сиситемы

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Права доступа к папкам файлов настраиваются администратором или пользователем, имеющим право на управление правами той или иной папки.

Рис. 10. Права доступа пользователей

Для каждого пользователя был построен индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д. Пользователю предоставляется возможность в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке «Мои задачи». Список автоматически загружается при запуске программы. Кроме того, пользователь получает уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте (рис.11).

Рис. 11. Текущие задачи

Структура предприятия определена на вкладке «Структура предприятия» панели навигации раздела «Настройка и администрирование». Структура предприятия – это иерархический список подразделений, который используется для задач электронного документооборота, при адресации бизнес-процессов (рис. 12).

Рис. 12. Структура магазина ООО «Мир Компьютеров»