Сортировка и подведение итогов в списке.

3.1.Сортировка в нескольких столбцах:

a) Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

b) Форматировать строку заголовков, выделив их полужирным шрифтом.

c) Установить курсор на заголовке " Фамилия", щелкнуть по стрелке, а затем щелкнуть по кнопке " Сортировка по возрастанию" (А-Я стрелка вниз).

d) Щелкнуть по заголовку " Год рождения", а затем щелкнуть по кнопке " Сортировка по убывания" (А-Я стрелка вверх).

3.2.Формирование списка для сортировки.

a) Выделить поля под заголовком в столбце " Фамилия" и копировать их за последний столбец таблицы так, чтобы между новым столбцом и таблицей остался один пустой столбец.

b) Расставить фамилии в новом столбце в нужном порядке. Выделить поле новых значений.

c) Вызвать панель Параметры Excel через опцию Другие команды настройки Панели быстрого доступа.

d) В опции Основные щелкнуть по кнопке " Изменить списки" и щелкнуть по кнопке " Импорт", а затем по кнопке " ОК".

e) Очистить новый столбец.

f) Проверить работу списка, для чего занести в одну из свободных ячеек какой-нибудь элемент из нового списка. Выделить ячейку и «протянуть» ее за нижний угол левой кнопкой мыши.

3.3. Сортировка в произвольном порядке.

a) Выделить произвольную ячейку таблицы. Щелкнуть по кнопке Сортировка в группе Сортировка и фильтр вкладки Данные.

b) На новой вкладке " Сортировка " в раскрывающемся списке " Сортировать по" выбрать заголовок столбца фамилия, во втором поле - значение, а в поле Порядок выбрать настраиваемый список и занести в это поле сформированный в предыдущем пункте список..

c) Щелкнуть по кнопке Добавить уровень.

d) Для выполнения сортировки внутри групп первого уровня следует занести соответствующие значения в поля добавленного уровня.

e) Для выполнения сортировки щелкнуть по кнопке " ОК".

Проведя подобные манипуляции можно обеспечить сортировку по всем заявленным уровням.

3.3.Определение числовых объемов по каждой отсортированной группе (используя данные столбца " Оклад"):

a) Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

b) Активизировать любую ячейку таблицы (списка).

c) В группе Структура на листе Данные активизировать кнопку " Промежуточные итоги".

d) На появившейся вкладке Промежуточные итоги установить, в каких полях будут производиться изменения итогов, тип итоговой операции, перечень полей итогов и другие опции.

e) Щелкнуть по кнопке " ОК". Слева от таблицы появятся числа в рамках, которые соответствуют каждому из уровней итогов, в итоговых строках показаны значения по каждому выбранному полю.

f) Щелкнуть по цифре 2 в рамке, чтобы отобразить только итоги (останутся только итоги по каждому полю и общий итог).

g) Перейти вниз по линейке итогов и щелкать на знаке " +" рядом со строкой итогов, чтобы отобразить все данные, и на знаке " -", чтобы скрыть детали.