Обратите внимание!

1. Текст распорядительного документа должен иметь заго­ловок. Заголовок

начинается с предлога о (об) и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа.

Например: О назначении...; Об утверждении..:, Об итогах...; О мерах...

и т.п.

2. Текст состоит из двух взаимозависимых частей – кон­статирующей и

распорядительной.

Констатирующая часть – это введение в существо рас­сматриваемого

вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывает-ся вид акта, его автор, полное название, номер и дата, т.е. приводятся все поис-ковые данные. Кон­статирующая часть необязательна, она может и отсут­ствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

3. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распоряди-тельная часть, которая излагается в повели­тельной форме. В зависимости от вида документа она на­чинается словами: постановляет – в постановлении; ре-шает (решил) – в решении; предлагаю – в распоряжении; приказываю – в приказе. Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его тек-ста. Слова постановляет, реша­ет (решил), предлагаю, приказываю печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выде­ляются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова с отдельной строки от нулевого положения табулятора. В по­становлениях и решениях перед словами постановляет и ре­шает указыва-ется название коллективного органа.

4. С новой строки (с абзаца) следует текст постановляю­щей части.

Если распорядительная часть предполагает различные по характеру дей-ствия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписывае­мое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно.

Например: Директорам заводов...; Руководителям архи­вов... Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме. Например: Кому? что сделать? – подготовить; зачислить; организовать;

обеспечить и т.д.

__________________________________________________________________________________

ПРАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

__________________________________________________________________________________

1. Переведите документ на русский язык. Устраните ошибки в оформлении документа.

НАКАЗ.

№ 14 5 л-ду 2015 року.

Харьков

Призначити

1. Літвак Я.Г. інженером по технікі безпеки с окладом 15000 грн. за місяць.

Підстава:

Власноручна заява Літвак Яківа Генадієвича.

Об’явити виговор

1. Заєць Вєрі Евгенійовні за сістематичні запізнювання на працю.

Підстава:

1. Докладна записка начальника пропускного відділу.

Зас. директора комбіната

(підпис) Вітрова Л.К.

2. Вычитайте текст. Устраните ошибки в расположении реквизитов. Исправьте ошибки:

а) грамматические;

б) стилистические;

в) семантические.

АО «Свислочь»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

24.09.15 №10 Минск

«Про обеспечение выполнения плана

вязального цеха в квартале четвертом»

На предмет обеспечения запранированного выпуска продукции вязального цеха в VI квартале настоящего года:

Я ОБЯЗЫВАЮ Вас:

1. Осуществлять контроль за выполнением договорных сроков поставки необходимого количества сырья Акционерным предприятием «3 Про ход поставок докладывать в оператив-ном порядке. Ответственный исполнитель - зам. дир-ра Е.И. Тарасов.

2. Сделать предложения в сокращении трудозатрат на произведет единицы продукции.

Ответственный исполнитель-нач-к вязального цеха Б.Г. Кузьмин.