Создание базы данных в СУБД Access

Запустить Access можно несколькими способами:

1. Пуск => Программы => MicrosoftOffice (может отсутствовать) => Microsoft Access;

2. Если на экране находится панель Microsoft Office, то достаточно нажать кнопку, соответствующую Access.

После того как приложение Access запущено, на экране появится окно Access (рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Microsoft Access

В окне Access имеется Строка заголовка, в которой при первом открытии будет указано название программы, а при открытии БД – название открытого файла. Строка меню отображает список команд. Чуть ниже располагается Панель инструментов. Рабочая зона в этот момент пуста и имеет белый фон.

Для того, чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из способов:

· выбрать в меню Файл нужную базу данных из списка ранее открывавшихся файлов;

· выбрать файл из списка Открыть на панели задач, которая расположена в правой части окна приложения;

· выбрать команду Открыть в меню Файл и затем найти нужный файл в диалоговом окне Открытие файла базы данных (в диалоговом окне Открытие базы данных обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы);

· нажать кнопку Открыть на Панели инструментов, что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных.

После открытия необходимой БД в главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных.

Создание новой БД