Функции систем обработки текстов

--ввод текста;

--редактирование документа;

--форматирование документа;

--проверка правописания;

--просмотр документа;

--печать документа;

--использование графики (рисунков, диаграмм, формул);

№ 61 Системы распознавания текстов (OCR-системы). Общая характеристика и функциональные возможности

Системы оптического распознавания символов (OCR) предназначены для автоматического ввода печатных документов в компьютер.

Процесс ввода документа в компьютер можно подразделить на этапы:

1. Сканирование - получение графического изображения, картинки, которую невозможно отредактировать ни в одном текстовом редакторе.

2. Распознавание - обработка изображения OCR-системой.

3. Верификация – это единственный этап, когда пропускная способность системы ограничена производительностью работы человека.

FineReader –омнифонтовая система оптического распознавания текстов, позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения.

С помощью ABBYY FormReader можно обрабатывать любые типы формраспознает формы, заполненные от руки, на печатной машинке или принтере, а также пункты (checkmarks), и штрих-коды;

№ 62 Текстовый процессор, его функциональные возможности

Текстовый процессор – это прикладная система, предназначенная для создания и редактирования профессионально оформленных документов.

Функциональные возм-ти:

Создание, сохранение и редактирование документа

Работа с фрагментами

Управление шрифтами, абзацами

Подготовка документа к печати (нумерация страниц, задание колонтитулов и др.)

Проверка правописания и подбор синонимов

Создание, редактирование или вставка объектов различных типов (таблиц, формул, рисунков, диаграмм и т.п.)

Управление переносом слов

№ 63 Технология работы в текстовом процессоре

1)открыть окно документа (файл /Создать)

2)установить параметры страницы (файл/параметры страницы)

3)выбрать режим просмотра документа (вид/обычный)

4)задать масштаб изображения документа

5) задать параметры абзаца(формат/абзац)

6) выбрать шрифт для набора текста (формат/шрифт)

7) задать автом.расстановку переносов (сервис/язык / расстановка переносов)

8) осуществить набор текста

9) редактирование текста (правка/вырезать(копировать)

10) проверить правописание (сервис / правописание)

11) оформление текста

12) сохранить текст

13) подготовка текста к печати(вид / разметка страницы=> файл/предварительный просмотр)

14) печать

№ 64 Табличные процессоры, их функциональные возможности

ЭТ - прикладноеПО для обработки различных данных, представленных в табличной форме.

Функциональные возм-ти:

--создание таблиц различной структуры, в том числе сводных;

--создание формул и проведения расчетов по ним;

--корректировка таблиц;

--редактирование, поиск, сортировка, фильтрация данных в таблицах;

--оформление таблиц;

--связывание таблиц;

№ 65 Табличный процессор MS Excel. Основные понятия: ячейка, адрес ячейки, диапазон ячеек, лист, страница, электронная таблица, рабочая книга

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Каждая ячейка имеет адрес, который образуется:

< имя столбца> < имя строки>, например А10.

Диапазон ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: < адрес 1-й ячейки>: < адрес последней ячейки>, например А1: А10, A10: D20.

Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения ЭТ, имеет расширение .xls (.ods). Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, — на ячейки.

Число столбцов - 256 (от A до IV)

Число строк - 65 536 (2¹⁶)

Число ячеек - 16 777 216 (2⁸ x 2¹⁶ = 2²⁴)

№ 66 Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата и время. Форматы числа

В ЭТ ячейки могут содержать следующие типы данных:

1.Числовые данные

2.Текстовые

3.Логические данные

4.Даты

5.Формулы

6.Функции

7.Массивы

8.Объекты OLE

Тип данных определяется форматом ячеек.

Числовые значения — это просто числа.

Дата и время в Excel считаются числовыми значениями, которые форматируются специальным образом. Самая ранняя дата, с которой может работать Excel —1 января 1900 года.

Текстовое значение (или текстовая строка) может состоять из любых символов.

№ 67 Ввод и редактирование данных, форматирование ячеек