Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Учетная кадровая документация
|
|
Группа учетной документации выполняет функцию по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров.
С точки зрения последовательности регистрации и накопления учетных данных о работниках в составе учетной документации можно выделить две подгруппы:
1) первичные учетные документы;
2) производные (вторичные) учетные документы.
Первичные учетные документы содержат исходную информацию и заполняются на основе персональных документов предоставляемых работниками при приеме на работу.
Они включают в себя: личное дело, личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку по учету кадров.
Вторичные учетные документы производны, базируются на исходной информации первичных учетных документов. Основные цели создания этой подгруппы документов:
- обеспечение полноты, достоверности и динамичности информации в работе с кадрами;
- обеспечение оперативного хранения кадровых документов;
- обеспечение эффективного поиска кадровых документов.
Вторичные учетные документы включают в себя: личную карточку работника (унифицированные формы №Т-2, №Т-2ГС (МС), №Т-4), документацию по учету рабочего времени и расчетов с персоналом и разнообразные регистрационные формы учетных сведений.
Далее подробно рассмотрим формы регистрации учетных сведений по составу и движению кадров.
Регистрационные формы ведутся для учета кадровой документации.
Выделяют следующие виды регистрационных форм:
- регистрационно-контрольные карточки (РКК);
- регистрационные журналы (книги);
- экранные формы (при использовании компьютерных технологий).
Учетная кадровая документация. И учет документов по видам
Когда трудовые отношения между работодателем и сотрудником только формируются, возникает потребность в том, чтобы как-то документально заверить эти трудовые взаимоотношения.
В процессе формирования таких документов, где-то тут и появляется понятие кадровая документация.
Создание, заполнение и ведение кадровой документации – это скорее не право, а непосредственная обязанность работодателя. В мире трудовых взаимоотношений можно классифицировать всё. Кадровая документация не исключение.
Кадровые документы классифицируются по различным признакам. Но если говорить о конкретике, то можно выделить две больших группы кадровых документов.
Первая группа кадровых документов - это документы по учету личного состава кадров.
Сюда относятся:
приказы о приеме кадров на работу,
перевод кадров с одной работы на другую,
предоставление отпуска кадрам,
увольнение кадров по тем или иным причинам,
личная карточка работника.
Вторая группа кадровых документов – это документы, связанные с осуществлением функций по управлению кадрами и организацией труда.
Сюда относятся:
правила внутреннего трудового распорядка кадров,
положение о структурном подразделении кадров,
должностные инструкции кадров,
структура кадров и штатная численность,
штатное расписание кадров на предприятии.
Если говорить о кадровом учете и, соответственно, о кадровой документации в целом, то становится очевидным, что та классификация, которой мы с Вами поделили кадровую документацию – может быть далеко не единственной.
Теоретически, кадровую документацию можно поделить и по видам кадровых документов.
Кадровая документация, связанная с приёмом на работу. Тут и заявление о приеме на работу, и трудовой договор, и собственно приказ о приеме на работу кого или иного кадра.
Кадровая документация, связанная с моментами перевода кадров с одной работы на другую. В этом блоке мы с Вами найдём заявление, написанное сотрудником - о переводе на другую работу. И, собственно, сам приказ о переводе с одного места работы на другое.
Кадровая документация, связанная с увольнением работников с работы. Начиная с заявления, заканчивая приказом организации об увольнении сотрудника. В случаях, когда этого требует закон, предусмотрено и составление протокола общего собрания кадров, с последующим занесением в соответствующий блок кадровой документации.
Кадровая документация, связанная с отпусками. В этом блоке ведётся график отпусков, хранятся заявления кадров о предоставлении отпуска вместе с соответствующими приказами.
Кадровая документация, связанная с поощрениями – Кому, зачем и подтверждающий приказ.
Кадровая документация, связанная с взысканиями. Тут мы сможем найти докладную записку о нарушениях трудовой дисциплины и объяснительную. А также, приказ о наложении дисциплинарного взыскания.