Требования к конференц-залу в составе гостиничного комплекса

Основные требования к конференц-залу, независимо от типа установленной в нём конференц-системы, можно выразить в одной фразе: " Главное - это хорошо видеть и слышать выступающего". Вот почему важно серьёзно подходить к проектированию зала заседаний до начала строительства. От того, как будут размещены кресла (под какими углами и с каким подъёмом), какие материалы отделки будут применяться для оформления внутреннего интерьера помещения, во многом будет зависеть конечный результат.

Если не учитывать цели и формат мероприятия, то нужно продумать и расположение конференцзала. Для этого необходимо определиться с территориальным месторасположением зала. Также конференц-зал должен вместить нужное количество участников конференции. Для проведения данного мероприятия, необходимо, чтобы конференцзал был оснащен всей необходимой аппаратурой. Необходимо также продумать, необходимы ли в конференцзале переговорные комнаты, места для выставок, микрофоны, указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио и видео аппаратура. Бывают моменты когда необходимо одновременно несколько конференц-залов.

Оборудование конференц залов. Обычно, для оборудования современных конференц залов, ставится задача многофункциональности. Такой комплекс сочетает в себе возможности проведения презентаций, совещаний, конференций и просмотра видео со звуковой поддержкой. Оборудование для отображения визуальной информации в конференц-зале.

Для находящихся в конференц зале людей, чтобы они чувствовали себя комфортно и хорошо воспринимали всю визуальную информацию, необходимо, чтобы все техническое оснащение решало эту задачу, соответствовало размеру конференц зала, количеству людей в зале и характеристикам демонстрируемого материала. В основном в конференц залах лучше всего использовать системы прямой проекции с большим экраном и проектором с большим световым потоком. При различных конфигурациях конференц-зала, целесообразно использовать системы обратной проекции, видео стены или несколько проекторов или экранов.

Эта система должна состоять из средств воспроизведения видео и других материалов. Это могут быть видеомагнитофоны, DVD проигрыватели, камеры и ноутбуки. Иногда в некоторых конференц залах необходимо использовать дополнительные средства отображения информации. Например плазменные панели, телевизоры, мониторы. Если есть необходимость демонстрации в конференц зале киноматериалов, то можно использовать кинопроекционную аппаратуру.

Оборудование озвучивания в конференц залах. К звуковому оформлению конференц-зала могут предъявляться разнообразные требования. Главным требованием является четкое воспроизведение речи и объемное равномерное звучание по всему залу.

Иногда необходим синхроперевод, голосование или регистрация участников, для этого существуют различные конференц-системы. Для проведения в конференц залах мероприятий, с обильным звуковым сопровождением, необходима мощная система звукоусиления и хорошие возможности для подключения внешних источников сигнала. Обязательно в её наличии должен быть микшерный пульт с большим количеством входов, инструменты для обработки звука и приборы для коррекции акустики конференц зала. Если есть необходимость воспроизведения фонограмм видео форматов многоканального звучания, то понадобятся процессоры декодирования сигналов, а так же акустические системы звукового окружения конференц зала.

Видеооборудование в конференцзалах. Очень часто бывает, что требуется видеосъемка процесса, происходящего в конференц-зале. Все зависит от конечных целей съемки. Это может быть документирование, трансляция, архивирование или просто съемка.

Оборудование для этого может быть самое разнообразное: стационарная видеокамера и приборы записи, аппаратно-студийный комплекс с профессиональными видеокамерами и станциями монтажа. В современных конференцзалах необходимы системы позволяющие производить автоматическое позиционирование видеокамер на микрофон, если в наличии имеется необходимое оборудование.

Видеооборудование может включать в себя приборы для организации видеоконференций в конференцзалах, такие как терминалы видеоконференцсвязи и видеосерверы.

Световое оборудование в конференц залах. Если в конференц зале необходимо использование концертного освещения при проведении мероприятий, то лучше всего применить построение схемы сценического света. Такое оборудование включает в себя пульты для управления приборами, диммерные блоки для управления яркостью прожекторов, сами прожекторы и приборы для создания световых эффектов в конференц зале.

Коммутационное оборудование в конференцзалах. Коммутационное оборудование в конференц-залах необходимо прежде всего для соединения оборудования, подключения различных источников видео и аудио сигналов. Оно в себя включает коммутаторы, свичеры, коммутационные блоки и, соответственно, различные соединительные провода.

Вспомогательное оборудование в конференцзалах. В качестве вспомогательного оборудования в конференцзале могут быть как технические устройства гарантированного питания, так и не технические: различные стойки для оборудования, мебели и т.д. Также может быть и презентационное оборудование: маркерные доски, флип-чарты многое другое.