Ввод подзадач.

После того как будут введены основные задачи в проекте, можно разбить их на час­ти, добавляя подчиненные задачи, также называемые подзадачами. Когда вы добавляете подзадачу, то задача верхнего уровня становится суммарной задачей. Суммарные задачи и подзадачи обеспечивают структурирование календарного плана.

Такой подход к структуризации в Project позволяет также отображать и выводить на печать информацию о проекте с различными уровнями детализации. Например, отоб­ражая только суммарные задачи, можно увидеть структуру верхнего уровня проекта, ко­торая, как правило, представляется руководству. С другой стороны, можно углубиться в детали проекта только для одного или двух его этапов, чтобы обсудить проблемы с те­ми, кто непосредственно выполняет соответствующие задачи. Древовидная структура предоставляет вам большую гибкость в работе с календарным планом.

При внесении в проект новая задача появляется над только что выбранной задачей. Начните вводить подзадачи для задачи Проведение обследования. Чтобы ввести новую задачу, выполните следующие действия:

1. Щелкните на задаче Разработка корпоративного стандарта УП.

2. Выберите команду Вставка → Новая задача (Insert → NewTask). Вторая строка станет пустой, все остальные задачи переместятся на одну строку вниз, а курсор останется на строке новой задачи.

3. Введите Анализ существующих у Заказчика документов и щелкните на кнопке с галочкой, чтобы подтвердить новую задачу.

4. Щелкните на кнопке На уровень ниже (Indent) панели инструментов форматирования (на ней изображена стрелка, направленная вправо), чтобы применить отступ к задаче (рис. 2.10).

Примечание: по умолчанию суммарные задачи отображаются полужирным шрифтом, а подзадачи - обычным.

Обратите внимание на то, что суммарные задачи на диаграмме Ганта теперь отображаются сплошными черными линиями с направленными вниз стрелками, указывающими на начало и окончание работ. Если задача становится суммарной (т.е. когда она содержит подзадачи), то ее длительность отражает суммарную длительность, требуемую для выполнения всех подзадач. Если задаче была присвоена длительность и после этого она стала суммарной, то длительности подзадач заменяют назначенную вами длительность. Если вы изменяете длительность подзадач, то внесенные изменения повлияют на длительность суммарной задачи.

Выполните следующие действия, чтобы добавить другие подзадачи.

1. Щелкните на задаче Разработка корпоративного стандарта УП.

2. Нажмите клавишу < Ins>. Появится новая пустая строка.

3. Введите в новой строке Проведение интервью и нажмите клавишу < Enter> для подтверждения ввода. Новая задача будет использовать тот же отступ, что и задача над ней.

4. Нажмите клавишу < Ins>. Появится новая строка.

5. Введите Разработка ТЗ и нажмите клавишу < Enter> для подтверждения ввода. Новая задача будет использовать тот же отступ, что и задача над ней.

6. Нажмите клавишу < Ins>. Появится новая строка.

7. Введите ТЗ утверждено Заказчиком и нажмите клавишу < Enter>, чтобы подтвердить ввод новой задачи.

Каждая из этих новых задач имеет отступ, соответствующий уровню подчиненности.

Повторите предыдущую последовательность действий для остальных задач.

1. Разработка корпоративного стандарта УП – суммарная задача, ей соответствуют подзадачи:

Разработка регламента УП

Согласование регламента УП

Разработка дополнительных регламентных документов

Разработка корпоративного стандарта УП завершена.

2. Настройка и развертывание Microsoft Project:

Настройка конфигурации Microsoft Project

Тестирование конфигурации Microsoft Project

Перенос конфигурации к Заказчику

Настройка и развертывание Project завершены

3. Пилотная эксплуатация:

Обучение пользователей

Проведение семинара по УП

Проведение семинара по Microsoft Project

Проведение семинара по MicrosoftProject Server

Проведение пилотной эксплуатации

Поддержка и обновление конфигурации

Разработка итогового отчета

Пилотная эксплуатация завершена.

Здесь стоит обратить внимание на то, что задача Обучение пользователей является также суммарной задачей, которая включает в себя 3 подзадачи:

Проведение семинара по УП

Проведение семинара по Microsoft Project

Проведение семинара по Microsoft Project Server

Поэтому необходимо выделить с помощью рамки или клавиши Shift эти задачи и щелкнуть на клавише На уровень ниже (Indent). Таким образом, эти три задачи станут подчиненными для задачи Обучение пользователей, тогда как сама она является подзадачей для задачи Пилотная эксплуатация.

Окончательная структура проекта представлена на рис. 2.11.

Примечание: для перемещения задачи в иерархии на уровень вверх используется кнопка На уровень ниже или выше (Indent; Outdent) панели инструментов форматирования, однако можно прибегнуть к способу перемещения мышью, описанному ниже.

1. Наведите курсор мыши на название любой задачи, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

2. Нажмите кнопку мыши и перемещайте задачу влево до тех пор, пока тонкая серая линия не покажет, что она выровнялась с задачами верхнего уровня в структуре (рис. 2.12.).

3. Отпустите кнопку мыши.