Ввод чисел

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ИЗУЧЕНИЮ ОФИСНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ MS Excel.

Методические указания предназначены для студентов очной и заочной формы обучения юридического факультета.

(Методические указания используются в виде электронного документа)

Составитель доц. Л.В.Петрова

Новосибирск - 2002

Цель занятий:

Ознакомить студентов с технологией обработки данных, основными компонентами и возможностями электронных таблиц.

Задачи занятий:

На занятиях студенты должны научиться:

1) представлять данные в разных форматах;

2) вести обработку числовых данных:

a) проводить вычисления с помощью формул

b) использовать функции

3) использовать текстовые данные;

4) проводить операции с данными:

a) копирование

b) перемещение

c) удаление

5) научиться оформлять таблицу;

6) для анализа данных использовать графическое представление в виде диаграмм.

Рекомендации по проведению занятий:

В конце каждого раздела методических указаний даны задания. Все задания студенты сохраняют в отдельной папке.

После выполнения заданий студентам предлагается создать:

- Таблицу 1 (Приложение 2),

- Таблицу 2 (Приложение 3),

- Таблицу по заданному варианту (Приложение 4),

- Таблицу 4 (Приложение 5),

- Таблицу 5 (Приложение 6).

Ввод данных

Последовательность действий при вводе чисел, текста, даты или времени суток:

· укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

· наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

· при вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

Ввод текста

В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов; например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, в меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку Выравнивание и измените необходимые параметры.

Ввод чисел

В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов.

Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-).

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

Задание 1:

1. введите в ячейки A1-A10 любые числа

2. введите в ячейки B1-B10 числа от 1 до 10, используя автозаполнени е:

Þ укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение

Þ выделите ячейку, содержащую начальное значение

Þ при нажатой правой клавиши мыши перетащите маркер заполнения (небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона ) через заполняемые ячейки, используя команду Заполнить в контекстном меню