Поставленная задача
| Требуемые действия
|
Операции со слайдами
|
Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона
| 1 Запустите Power Point.
2 В окне диалога Power Point в группе полей выбора «Создание презентации» выберите «Новая презентация»
|
Выбрать разметку слайда
| 1 В окне диалога «Создать слайд» выберите мышью требуемый вариант разметки.
2 После выбора «Новая презентация» окно диалога «Разметка слайда» появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду «Формат»
|
Продолжение таблицы 1
|
Поставленная задача
| Требуемые действия
|
| Разметка слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование»
|
Применить шаблон дизайна
| В меню «Формат» выберите команду «Оформление слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование»
|
Вставить новый слайд
| Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду «Вставка / Создать слайд» (или сочетание клавиш Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование»
|
Переместиться между слайдами
| Воспользуйтесь бегунком (на мыши) или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up.
Перемещая бегунок, можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться
|
Установить масштаб рабочего слайда
| На панели «Стандартная» среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка
|
Создать презентацию на основе готового шаблона
| 1 В меню «Файл» выберите команду «Создать».
2 В окне диалога Power Point в группе полей выбора «Создание с помощью шаблона» откройте презентацию с соответствующей темой из группы «Общие шаблоны».
3 Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями.
4 В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца
|
Создать собственный шаблон
| 1 Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон.
2 В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как».
3 Раскройте список «Тип файла» и выберите «Шаблон презентации» (*.pot).
4 Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку «Сохранить»
|
Сохранение и использование шаблона
| Сохраните презентацию в файле с расширением.ppt.
Шаблон презентации будет содержать элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки как для первого, так и для последующих слайдов
|
Сохранение презентации
| 1 Выполните команду «Сохранить» в меню «Файл».
2 После выполнения команды «Файл – Сохранить как...» откроется диалоговое окно «Сохранение документа» с указанием папки размещения презентации
|
Операции с текстом
|
Ввести текст в произвольное место на слайде
| Выберите на панели «Рисование» инструмент «Надпись» и установите текстовый курсор в нужное место или меню «Вставка / Надпись»
|
Продолжение таблицы 1
|
Поставленная задача
| Требуемые действия
|
Отредактировать имеющийся текст
| Наведите курсором мыши на текст и нажмите левую клавишу, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления
|
Изменение размера текстовой надписи
| Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайде помогают направляющие, а изменение их размера осуществляется с помощью мыши путем протягивания за маркеры:
1 Выполните команду меню «Вид / Сетка и Направляющие».
2 В диалоговом окне «Сетка и направляющие» установите опцию «Показывать направляющие»
|
Изменить шрифт или его размер и цвет.
Выбрать стиль оформления шрифта
| 1 Выполните команду «Формат / Шрифт» или воспользуйтесь раскрывающимся списком шрифтов/размеров на панели инструментов.
2 Для изменения цвета можно выбрать кнопку «Цвет текста» панели «Форматирование» («Рисование»).
3 Для выбора стиля оформления также воспользуйтесь командой «Формат / Шрифт» или кнопками панели инструментов: полужирный (Ж), курсив (К), подчеркнутый (Ч), тень
|
Выровнять набранный текст относительно рамки
| Воспользуйтесь командой «Формат / Выравнивание» и далее:
по левому краю (или сочетание клавиш Ctrl + L);
по центру (или сочетание клавиш Ctrl + E);
по правому краю (или сочетание клавиш Ctrl + R);
по ширине
или кнопками панели инструментов «Форматирование»
|
Удалить текст вместе с рамкой
| 1 Наведите курсором мыши на текст и нажмите левую клавишу, затем наведите курсор непосредственно на рамку и нажмите левую клавишу.
2 Нажмите клавишу Delete.
|
Операции с графическими объектами и таблицами
|
Активизировать панель «Рисование»
| Выполните команду «Вид / Панели инструментов / Рисование»
|
Активизировать панель «Автофигуры»
| Выберите команду «Вставка / Рисунок / Автофигуры» или воспользуйтесь кнопкой панели «Рисование»
|
Нарисовать объект
| 1 Активизируйте панель «Рисование».
2 Выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор
|
Изменить цвет объекта
| Выделите объект и выполните команду «Формат/…» или воспользуйтесь кнопкой «Цвет линии» на панели «Рисование»
|
Настроить тень объекта
| Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Стиль тени» на панели «Рисование»
|
Настроить объем объекта
| Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Объем» на панели «Рисование»
|
Продолжение таблицы 1
|
Поставленная задача
| Требуемые действия
|
Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку
| 1 Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду «Формат/…».
2 В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет.
3 Также можно воспользоваться кнопками панели «Рисование»: заливка; цвет линии; тип линии
|
Повернуть объект на определенный угол
| 1 Выделите объект и воспользуйтесь командами «Действия / Повернуть / Отразить / Свободное вращение» на панели «Рисование».
2 Переместите мышью угол объекта в направлении вращения
|
Сгруппировать объекты
| 1 Выделите все объекты, подлежащие группировке.
2 Выполните команду «Группировка / Группировать» контекстного меню (при нажатии правой клавиши мыши) выделенных объектов
|
Художественная надпись
| Воспользуйтесь кнопкой «Добавить объект WordArt» на панели «Рисование»
|
Использование в презентации электронной таблицы, в том числе с помощью программ Excel и Word (перенос таблиц из пояснительной записки дипломного проекта в презентацию)
| 1 Создайте PowerPoint-таблицу, нажав на кнопку «Создать слайд» и выберете тип слайда с таблицей.
или
2 Добавьте Word-таблицу к слайду, для этого:
2.1 Выделите таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выполните команды «Таблица / Выделить таблицу».
2.2 Нажать Ctrl+C или выбрать команды «Правка / Копировать». В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.
2.3 Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint.
2.4 Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.
2.5 Выберите команды «Правка / Специальная вставка».
2.6 Нажмите на пункт «Объект Документ Microsoft Word». Выбрав «Вставить», внедрите таблицу (ее связи с исходным документом оборвутся).
2.7 Нажмите кнопку «OK».
Вместо действий, предписанных пп. 2.5-2.7, после
переключения в режим просмотра слайдов можно нажать сочетание клавиш Ctrl+V или выбрать «Правка / Вставить», чтобы вставить таблицу из Буфера обмена.
3 Возможно также связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE (инструмент не рассматривается, т.к. при создании презентации на защиту дипломного проекта не целесообразен).
4 Вставка в слайд электронной таблицы Excel осуществляется аналогично указаниям для таблиц Word, представленным в
пп. 2-3
|
Продолжение таблицы 1
|
Поставленная задача
| Требуемые действия
|
Использование в презентации изображения со слайда или другого приложения MS Office
| Скопируйте изображение со слайда или другого приложения MS Office с помощью команды меню «Правка / Копировать» и поместите его на слайд, нажав сочетание клавиш Ctrl+V или выбрав «Правка / Вставить», чтобы вставить рисунок из Буфера обмена
|
Операции по оформлению презентации
|
Вставить звук
| Выберите команду меню «Вставка / Фильмы» и «Звук»: «Звук из коллекции картинок», «Звук из файла»
|
Настроить анимацию
| 1 В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать.
2 В меню «Показ слайдов» выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели «Настройка анимации».
3 С помощью раскрывающегося списка «Скорость», расположенного ниже списка эффектов, можно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне).
4 После выбора всех параметров нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам» в том случае, если следует применять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации
|
Вставить рисунок из файла
| Выполните команду «Вставка / Рисунок / Из файла» или нажмите соответствующую кнопку на панели «Рисование».
Выберите нужный файл
|
Вставить графику из коллекции картинок
| 1 Выполните команду «Вставка / Рисунок / Картинки».
2 Выберите команду «Коллекция картинок».
3 В открывшемся файлере выберите нужное изображение.
4 Запомнить в Clipbord: команда «Копировать».
5 Перейти к слайду и «Вставить» изображение из буфера обмена
|
Представление материала
|
Изменить способ представления документа (т.е. презентации)
| Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню «Вид» или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки:
- показ слайдов (с текущего слайда);
- обычный режим;
- режим сортировщика слайдов
|
Провести демонстрацию слайдов
| Выполните команду «Вид / Показ слайдов / Начать показ» (или нажать клавишу F5)
|
Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации
| Возможно пользоваться различными вариантами:
- щелчком мыши,
- клавишами Enter, Пробел;
- клавишами Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора: переход вперед/назад по галерее слайдов;
- Home – переход к самому первому слайду;
- End – переход к самому последнему слайду
|
Продолжение таблицы 1
|
Поставленная задача
| Требуемые действия
|
Провести демонстрацию, не запуская Power Point
| 1 Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши.
2 В контекстном меню выберите команду «Показать»
|
Установить способ перехода слайда.
| 1 Находясь в режиме слайдов, выберите команду «Показ слайдов / Смена слайдов».
2 В списке «Применить к выделенным слайдам» выберите нужный эффект
|
Установить время перехода слайдов
| 1 В окне диалога «Смена слайдов» в группе полей выбора «Смена слайда» выберите «Автоматически после» и задайте время.
2 Перед выполнением демонстрации выберите команду «Показ слайдов / Настройка презентации», в группе полей выбора «Смена слайдов» установите по времени.
3 Предпочтительнее выбрать опцию «По щелчку» для недопущения временных ограничений выступающего в процессе защиты дипломного проекта
|
Изменить порядок слайдов
| Перейти в режим «Сортировщика слайдов» (левое окно в среде Power Point) и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке
|
Изменение параметров настройки просмотра презентации
| Выполните команду меню «Показ слайдов – Настройка презентации».
|