![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Формирование библиотечного фонда как технологический цикл, характеристика его основных процессов
Формирование библиотечного фонда представляет собой технологический цикл - процессы по его созданию и развитию периодически повторяютс, состоит из набора процессов, направленных на преобразование множества документов в упорядоченный массив. Столяров - «технология формирования фонда имеет иерархическую структуру», выделил: Цикл => Процессы => Этапы => Операции => Элементы операций. Для формирования фонда необходимо выполнить 8 основных процессов: 1. Процесс моделирования - создать образ будущего фонда, его профиль. 2. Процесс комплектования. 3. Процесс учёта полученных документов. 4. Процесс обработки полученных документов. 5. Процесс размещения и расстановки фонда. 6. Процесс хранения документов. 7. Процесс доставки документов по требованию читателей. 8. Процесс анализа информации о состоянии фонда. В библиотеках в автоматизированном режиме ведутся БД предварительного заказа, БД комплектования, учёта, обработки. На выходе создаётся электронный каталог. Самое главное - вся технология исполнения фонда должна быть построена так, что бы своевременно и полноценно удовлетворить информационный запрос читателя и обеспечить сохранность всех документов фонда. Особенности технологии каждой библиотеки определятся типом и видом самой библиотеки, её задачами, числом читателей, интенсивностью использования фонда, величиной и структурой фонда, характеристиками документов. Любое нарушение технологии будет отрицательно влиять и на качество обслуживания. 6. Комплектование библиотечного фонда: виды и этапы Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям. Комплектование - создание и постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам пользователей. Комплектование фонда - составной часть его формирования - отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу. Виды комплектования: • текущее — пополнение фонда выходящими в свет изданиями; • ретроспективное — приобретение недостающих документов прошлых лет издания; • рекомплектование — освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров. Этапы: • анализ внешнего документного потока; • отбор документов из него; • заказ отобранных документов для приобретения; • приобретение документов и включение их в фонд. Принципы комплектования фондов: • селективности - основу современного комплектования составляет отбор документов, • первичный — отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов; • вторичный — осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов; Формирование фонда осуществляется планомерно; регулярно; оперативно;
|