Обязанности контактного лица команды, закрытый капитанский форум.

14.1. Контактное лицо представляет свою команду при общении с контактными лицами других команд и Оргкомитетом. Контактное лицо предоставляет номер телефона и адрес электронной почты, по которым с ним (ней) можно всегда связаться. Если контактное лицо недоступно по указанным в заявке телефону и адресу электронной почты в течение 24 часов, то ответственность за возможное неполучение важной информации несет контактное лицо, Оргкомитет снимает с себя ответственность за донесение информации до команды;

14.2. Контактное лицо команды - единственный представитель команды с точки зрения Оргкомитета;

14.3. Перед началом соревнований всем контактным лицам предоставляется доступ на закрытый капитанский форум.

14.4. Контактные лица сообщают на закрытом капитанском форуме информацию о переносах игр, размещают обращения к Оргкомитету. Оргкомитет размещает на закрытом капитанском форуме информацию (объявления) для контактных лиц команд;

14.5. Контактное лицо принимавшей стороны в течение двух дней от даты игры сообщает в установленном порядке результат состоявшейся встречи согласно протоколу (победитель, счёт по партиям, счёт в каждой партии, судьи, составы команд, лучшие игроки).

14.6. Ответственность за объявление результата несет принимающая сторона. Если результат игры не объявлен в течение двух дней после даты игры согласно расписанию, команде хозяев засчитывается техническое поражение, лучшие игроки не определяются. При этом считается, что во встрече приняли участие все игроки команды гостей, внесённые в заявку команды гостей;

14.7. Порядок действий при переносе игры:
- контактное лицо команды-инициатора переноса согласовывает с контактным лицом команды противника новые дату, место проведения и время начала игры;
- контактное лицо команды-инициатора сообщает о переносе в установленном порядке на закрытом капитанском форуме, контактное лицо второй команды подтверждает эту информацию на закрытом капитанском форуме;
- Оргкомитет подтверждает перенос на закрытом капитанском форуме и вносит соответствующие изменения на сайт или, в случае нарушения правил переноса (раздел 2.7 настоящего Положения), отказывает командам в переносе.
Если сообщение о переносе и подтверждение со стороны второй команды не появляются на капитанском форуме в установленный срок (п. 11.5), Оргкомитет отказывает командам в переносе, и игра должна состояться согласно расписанию.

14.8. Контактное лицо должно следить за объявлениями Оргкомитета на капитанском форуме. Объявление (принятие решения по какой-либо ситуации, изменение регламента, изменение расписания и т.п.) считается доведенным до сведения команд с момента опубликования на капитанском форуме. Ответственность за прочтение заявлений Оргкомитета несут контактные лица команд;

14.9. Заявления Оргкомитета на закрытом капитанском форуме могут корректировать отдельные пункты настоящего Положения. При возникновении противоречий между пунктами настоящего Положения и информацией, донесённой до команд через форум " Заявления Оргкомитета", последняя имеет приоритет;

14.10. Помимо контактного лица, команда может представить в Оргкомитет телефон и адрес электронной почты еще одного представителя команды (заместителя контактного лица). В случае, если основное контактное лицо временно не может исполнять свои обязанности, заместитель контактного лица имеет право обращаться в Оргкомитет по срочным вопросам. Обращения в Оргкомитет от других представителей команды, помимо основного контактного лица и его заместителя, не рассматриваются;

14.11. Команда может сменить контактное лицо, известив об этом Оргкомитет.