Основные должностные обязанности Сотрудника.

1.1. Общие обязанности:

1.1.1. Следование всем правилам и распоряжениям, утверждённым в Организации, в т.ч. внутренним правилам и кодексу.

1.1.2. Ведение всех форм документооборота, утверждённых в Организации.

1.1.3. Содержание рабочего места в чистоте и порядке.

1.1.4. Работа и хранение документов на компьютере Организации.

1.1.5. Приём телефонных звонков на рабочий телефон Организации.

1.2. Координационная работа с волонтерами:

1.2.1. Привлечение волонтёров (в т.ч. через социальные сети: ВКонтакте, Одноклассники, форумы (православные, социальные, прочие сайты).

1.2.2. Первичное общение с потенциальными волонтёрами, предоставление информации о деятельности Организации, проведение встреч с новыми волонтерами каждый четверг с 19: 00 до 20: 00.

1.2.3. Организация процесса обучения и сопровождения волонтеров до их закрепления за определенным отделением или до передачи соответствующему координатору.

1.2.4. Формирование графика прохождения стажерства для каждого нового волонтера, обновление on-line Таблицы «Волонтёры-стажеры» Организации.

1.2.5. Координация деятельности волонтёров, в т.ч. в системе обмена информацией между волонтёрами.

1.2.6. Формирование расписания творческих дежурств в Детской областной больнице: on-line версию, обновление расписания на стенде в Волонтёрской.

1.2.7. Курирование выполнения волонтерами графика дежурств.

1.2.7.1.В случае отсутствия записи от волонтеров либо Координаторов о проведении планового дежурства на форуме организации, опубликовать сообщение-отчет в соответствующей теме.

1.2.8. Контроль своевременного ежемесячного предоставления отчетов Координаторами отделений.

1.2.9. Напоминание волонтерам о предстоящих мероприятиях, в т.ч. обучающих.

1.2.10. Распечатка и передача фотографий в подшефные организации, обновление фотографий на стендах.

1.2.11. Посещение встреч волонтеров (" волонтерок").

1.2.11.1. Проведение Волонтерок, когда Директор Организации не может присутствовать.

1.2.12. Организация обучающего процесса для регулярных волонтеров: организация мастер-классов, тренингов для обучения и развития волонтеров, постоянная связь с координатором по обучению волонтеров, тренерами и мастерами, желающими бесплатно провести обучающее мероприятие для волонтеров: минимум 2 мероприятия в месяц.

1.2.13. Контроль результатов выполнения задач, озвученных Директором Организации на " волонтерках".

1.2.14. Контроль текущих проектов в Детской областной больнице, в т.ч. координация ремонтных работ.

1.2.15. Координация отделений, где требуется координаторство по причине отсутствия закрепленного координатора либо болезни действующего.

1.3. Документальная работа:

1.3.1. Формирование ежемесячного отчета Главному врачу ДОБ.

1.3.2. Ведение личных дел волонтеров.

1.3.3. Сбор у волонтеров анкет, обязательств, копий паспорта и мед.справок.

1.3.4. Ведение базы волонтеров.

1.3.5. Подготовка и предоставление новым волонтерам бейджиков.

1.3.5.1.Изъятие бейджиков у экс-волонтеров Организации.

1.4. Коммуникативная работа с детьми:

1.4.1. Организация праздников, походов в кино, цирк, зоопарк и т.п. в подшефных организациях: взаимодействие с координаторами, помощь в составлении сценариев, привлечении аниматоров, фотографов, помощников, формировании подарков и т.д.

1.4.2. Взаимодействие с аниматорами, фотографами, приглашенными артистами.

1.4.3. Проведение творческих занятий в отделениях Детской областной больнице: 2 занятия в день.

1.4.4. Координация волонтерской помощи детям-сиротам, проходящим стационарное лечение в Детской областной больнице: регулярный обход больницы по формированию личных карточек на детей (2 раза в неделю), слежение за бланками-карточками на детей-сирот, курирование материальной помощи, привлечение волонтеров для поддержки детей.

1.5. Административно-хозяйственная деятельность:

1.5.1. Проведение ежемесячной уборки (с привлечением волонтеров) в игровых комнатах Детской областной больницы: наведение порядка, обновление видео- и аудиотеки, библиотеки, творческих материалов, игрушек.

1.5.2. Ежемесячное обновление стенда с детскими работами в Детской областной больнице: в игровых комнатах, на справке в приемном покое, травмпунте и т.д.

1.5.3. Контроль и обеспечение порядка в волонтерской комнате, разбор пожертвований благотворителей (вещи, игрушки, канцтовары). Проведение ежемесячной генеральной уборки в волонтерской комнате.

1.5.4. Контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров и материалов для творческих занятий.

1.5.5. Выдача именных маек/жилеток всем волонтерам Организации, напоминание волонтером о содержание униформы в чистоте и порядке.

1.5.6. Отслеживание и своевременное пополнение аптечки Организации.

1.6. Выполнение поручений и задач Директора Организации.