Порядок работы. Рис. 1. Создание стиля оформления шапки таблицы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Рис. 1. Создание стиля оформления шапки таблицы

2. Введите заголовок таблицы “Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)”, начиная с ячейки A1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ: D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат(Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля “Шапка таблиц” и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — “Дни недели”, “Доход”, “Расход”, “Финансовый результат”, далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите “Понедельник” и произведите автокопирование до “Воскресенья” (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе “Финансовый результат” по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход — Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4 — С4. Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке “Понедельник”, далее произведите автокопирование формулы (так как в графе “Расход” нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — “Денежный” с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка Л). Функция “Среднее значение” (СРЗНАЧ) находится в разделе “Статистические”. Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНА Ч) В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4: В10.

Аналогично рассчитайте “Среднее значение” расхода. 8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу “Финансовый результат”). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (Х) на панели инструментов или функцией СУММ В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4: D10.

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой пане- ли инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 3

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели — А4: А10 (рис. 2).

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера. Конечный вид диаграммы приведен на рис. 2

Рис. 2. Конечный вид диаграммы Задания 8.1

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты.

Рис. 3. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)

В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные (Фильтр) Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля. на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации – Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000». Произойдёт отбор данных по заданному условию. Проследите как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.-

Рис. Пользовательский автофильтр