Информационные связи между управляющей и управляемой подсистемами системы управления

Основной управленческий принцип позволяет выделить следую­щие функции управления: предварительное управление (планирова­ние); оперативное управление (организация, регулирование, стимулиро­вание); контроль. В этих функциях управления реализуются такие виды экономического анализа, как перспективный анализ, текущий периоди­ческий анализ, оперативный анализ.

Производственный принцип позволяет выделить функции отрас­левого, народнохозяйственного и регионального управления; управле­ние различными производственными объектами, сторонами хозяйствен­ной деятельности и отдельными элементами процесса производства.

В соответствии с этими функциями различают следующие виды экономического анализа: народнохозяйственный анализ, отраслевой анализ, анализ объединений, предприятий, анализ производства, сбыта, снабжения и т.д. Эту классификацию можно было бы продолжить.

Общая схема экономического анализа представлена на с. 212. Она не охватывает всех его видов. Разработка специальных методов эконо­мического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями практики управления.

Развитая рыночная экономика порождает потребность в диффе­ренциации анализа на внутренний управленческий и внешний фи­нансовый анализ. Внутренний управленческий анализ — часть управ­ленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый ана­лиз — элемент финансового учета, обслуживающего внешних пользова­телей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа поданным, как правило, публичной финансовой отчетности.

Общие функции экономического управления, или, как их иногда называют, основные функции экономической деятельности, можно оп­ределить так:

1. Информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах).

2. Анализ и оценка хода и результатов экономической деятельно­сти, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на осно­вании научно обоснованных критериев.

3. Планирование (прогнозирование, перспективное и текущее пла­нирование экономической системы).

4. Организация управления (организация эффективного функцио­нирования тех или иных элементов хозяйственного механизмав целях

Экономический анализ деятельности предприятия

оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ре­сурсов экономической системы).

5. Контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и уп­равленческих решений).

Первые две функции отражают как бы технологические этапы уп­равления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осу­ществляется в виде функций управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ и другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию (бух­галтерский учет, статистика), относятся к специфическим функциям уп­равления.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ; оперативный анализ; теку­щий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация соответствует содержанию основ­ных функций, отражающих временное этапы управления:

1. Этап предварительного управления (функция планирования).

2. Этап оперативного управления (функция организации управле­ния).

3. Заключительный этап управления (функция контроля).

Эти три вида анализа присутствуют в процессах управления хозяй­ственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно на предприятиях и в производственных объединениях.

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками — по содержа­нию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют, кроме того:

• по субъектам, т.е. кто проводит анализ (руководство и экономи­ческие службы, собственники и органы хозяйственного управления, постав­щики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные финансовые органы);

• по периодичности (периодический годовой, квартальный, ме­сячный, декадный, каждодневный, сменный и разовый, непериодичес­кий) проведения;

• по содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности под­разделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);

• по методам изучения объекта (комплексный, системный, функ­ционально-стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, кор­реляционный и т.д.);

• по степени привлечения технических средств для автоматиза­ции сбора и обработки информации (компьютерный, автоматизирован­ный и т.д.)

Важное значение имеет принцип классификации по субъектам уп­равления, т.е. по субъектам управляющей системы. Хозяйственная дея­тельность, или управляемая система, включает в себя как отдельные подсистемы, кроме непосредственно экономики, так и технику, техноло­гию, организацию производства, организацию труда, социальные усло­вия работы трудового коллектива и природоохранную деятельность. Комплексный экономический анализ предусматривает изучение не только экономической стороны производства, но и технической его сто­роны, а также социальных и природных условий и их взаимосвязей с про­изводством. В зависимости от интересов управляющего органа аспект анализа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйствен­ной деятельности; отсюда выделяют технико-экономический анализ (которым занимаются технические службы управления); социально-эко­номический анализ (его проводят экономические службы управления, статистические органы, социологические лаборатории и др.); экономико-правовой анализ (это дело юридических служб); экономико-экологи­ческий анализ (им занимаются органы охраны окружающей среды).

На практике перечисленные виды экономического анализа сами по себе встречаются редко, но знание важнейших принципов их органи­зации и методов необходимо. На каждом уровне управления каждоднев­но принимается множество решений, для обоснования которых исполь­зуются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный ана­лиз, который мы уже упоминали. Для него характерно «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственных ситуаций, применение стандарт­ных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управ­ления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения непосредственно к производству, предприятиям и их подразделениям.

Для более высоких уровней управленческой иерархии более ха­рактерно стратегическое управление, связанное с планированием и про­гнозированием. Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется комплексный экономический анализ и перспек­тивный (прогнозный) анализ деятельности предприятия. Эти виды ана­лиза мы тоже уже называли.