Контрольный тест № 2

1. Какие элементы входят в состав реквизита «Подпись»?

2. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи

a) указывают.

b) не указывают.

3. При подписании документа несколькими должностными лицами как располагают их подписи?

4. Укажите ошибки (документ подписан должностными лицами одной организации):

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ефремова Г.А.

Юрисконсульт Личная подпись Гончаров С.А.

Директор института Личная подпись А.Н. Голубь

Главный бухгалтер Личная подпись О.В. Чех

5. Допускается ли проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За»?

a) да

b) нет

6. Какой реквизит проставляется на документах, которые проходят процедуру внешнего (то есть в других организациях) согласования?

7. Где проставляется гриф согласования?

8. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в __________ части __________ стороны ________ листа подлинника документа.

9. Каким образом следует проставлять оттиск печати на документе?

10. Где располагают отметку об исполнителе?

11. Какой реквизит имеют только исходящие документы – справки, заключения, письма и т.п.

12. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется:

a) исполнителем документа

b) руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ

c) заместителем руководителя организации

d) бухгалтером

13. Допускается ли отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа?

14. Что содержит реквизит 30?

15. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в ____________ части __________стороны ________ отправляемого документа

16. Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

17. Какие виды бланков документов устанавливают для организации, ее структурного подразделения, должностного лица

a) общий бланк;

b) бланк письма;

c) бланк конкретного вида документа, кроме письма.

18. К организационно-правовым документам относятся:

a) Учредительные документы организации (договор, Устав)

b) Положение о структурном подразделении коллегиальном и совещательном органах учреждения

c) Регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства

d) Личные дела сотрудников

e) Объяснительные записки

19. Датой организационно-правового документа является:

a) дата утверждения

b) дата подписания

c) дата согласования

d) дата происшествия

20. Какое должно быть количество разделов в Уставе?

a. 6

b. 8

c. может быть различно

d. 5

21. Какой срок хранения должностных инструкций в структурных подразделениях?

a) 5 лет

b) 2 года после замены новыми

c) 3 года после замены новыми

22. На какие группы делятся распорядительные с точки зрения порядка принятия решений?

a) документы, издаваемые коллегиальными органами

b) документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

c) документы, издаваемые вышестоящей организацией

23. Протокол подписывают:

a) председатель и секретарь

b) члены заседания

c) председатель комиссии

d) секретарь

24. Основная часть протокола состоит из частей:

a) вводной и основной.

b) вводной и констатирующей.

c) основной и распорядительной.

d) основной и констатирующей.

25. В какой срок должен быть оформлен протокол заседания:

a) трехдневный

b) двухдневный

c) пятидневный

26. Какой ответ правильный:

a) Предложение - это документ, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

b) Предложение - это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения.

27. Что передается устно:

a) телеграмма

b) телекс

c) факсограмма

d) телефонограмма

28. Справки бывают:

a) информационные

b) аналитические

c) личного характера.

d) все перечисленные

29. Какие правильные примеры оформления даты:

a) 2015.01.05

b) 05.01.2015

c) 5 января 2015 г.

d) IV.VII.2004

30. В состав реквизита «Адресат» не входит:

a) наименование учреждения

b) наименование структурного подразделения

c) наименование должности получателя

d) наименование должности отправителя

e) почтовый адрес

f) все перечисленное

31. Общий бланк используют:

a) для изготовления любых документов

b) для письма

c) для любых видов документов, кроме письма.

32. Можно ли одновременно помещать на бланке документа реквизиты 01 и 02 и 03?:

a) да

b) нет

33.Организационно-правовые документы:

a) имеют срок хранения 2 года

b) хранятся до минования надобности

c) действуют до отмены или до утверждения новых

34.Устав оформляется:

a) на стандартных листах бумаги.