Заполнение форм статистической отчетности

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С: Предприятие 8.2» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С: Бухгалтерии 8.2» получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

1)Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226;

2)Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);

3)Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С: Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С: Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций).

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

1)общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);

2)особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства (Раздел 2);

3)оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);

4)перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);

5)производство и отгрузка по видам продукции и услуг (Раздел 5).

МДК 04. 02. «Составление и использование бухгалтерской отчётности»

Таблица 1.1

Анализ баланса

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

Из расчётов таблицы 1.1 видно, что произошло увеличения имущества организации на сумму 250844 тыс. руб. или на 83% это произошло за счёт увеличения оборотных активов на 102605 тыс.руб. или на 36%. Величина внеоборотных активов увеличилась на 148240 тыс.руб. или на 685%. Негативным моментом деятельности является рост как величина дебиторской задолженности на 80924 тыс руб. или на 62% и кредиторская задолженность уменьшилась на 207 694 тыс.руб. или на 85%.Это свидетельствует с одной стороны о необоснованном отвлечении средств из оборота в дебиторской задолженности, что снижает платёжеспособность организации, а с другой стороны снижает финансовую устойчивость из-за этого происходит рост финансовой зависимости от внешних источников финансирования.

Таблица 1.2

Анализ баланса

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

Из таблицы 1.2 следует, что произошло изменение структуры актива баланса, в пользу снижения доли оборотных активов на 23, 49%. Увеличения доли внеоборотных активов произошло снижение денежных средств на 0, 47%.Отсутствие свободных денежных средств с одной стороны снижает платёжеспособность, а с другой стороны говорит о умелом управлении денежных средств, так как они должны работать, т.е приносить прибыль. Положительным фактором является падение доли дебиторской задолженности на 42%. Это свидетельствует о обоснованном отвлечении средств из хозяйственного оборота. Изучение структуры пассива баланса позволил установить, что произошло снижение доли кредиторской задолженности на 73, 81%, это свидетельствует о незначительном укреплении финансовой устойчивости. Вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Трансвагонмаш» показал, что у общества происходит рост деловой активности и платежеспособности.

Таблица 2.2

Таблица 2.3

Название коэффициента	Формула расчёта	Нормальное значение	На начало 2011 года	На конец 2012 года
Коэффициент текущей ликвидности		1≤ k≤ 2	0, 60	- 0, 73
Коэффициент абсолютной ликвидности		[0, 2-0, 5]	0, 01	-0, 001
Коэффициент быстрой ликвидности		0, 7; 0, 8-1, 5	0, 43	- 0, 41
Коэффициент общей платежеспособности		k≥ 2	0, 99	-1, 05
На начало года: 1.Коэффициент текущей ликвидности

2.Коэффициент абсолютной ликвидности

3.Коэффициент платежеспособности

4.Коэффициент быстро ликвидности

На конец года:

Коэффициент текущей ликвидн.

Коэффициент абсолютной ликвидн.

Коэффициент плажесп. ликвидн.

Коэффициент быстрой ликвидности

Таблица 3.1

Расчет показателей финансовой устойчивости

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

№ п/п	Название коэффициента	Формула	На 31.12.2012 года	На 31.12.2011 года	Измене-ние (+; -)
	1	2	3	4	5
	Коэффициент финансовой независимости	Ка=
	Коэффициент финансовой зависимости	Кфз=
	Коэффициент текущей задолженности	Кфз=
	Коэффициент долгосрочной финансовой независимости	Кфн=
	Коэффициент финансирования	Кф=	-
	Коэффициент маневренности собственного капитала	Км=
	Коэффициент инвестирования	Км=	-
	Коэффициент финансового риска	Кфин=	-

Результаты расчётов таблицы 3.2 показали что, коэффициент финансовой зависимости как в 2012, так и в 2011 году составили 1 % т.е. большая часть имущества организации сформирована за счет заемных средств. Такое положение свидетельствует об опасности неплатежеспособности организации и чрезвычайно затрудняет получение кредитных ресурсов.

Коэффициент текущей задолженности как в 2012, так и в 2011 году составили, 1 % он показывает, какая доля текущих долговых обязательств может быть погашена в короткие сроки за счет ликвидных оборотных активов.

Таблица 4.1

Анализ отчёта о финансовых результатах

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

В ходе анализа прибыли из таблицы видно что выручка от продаж в увеличилась на 151054 тыс. руб., что составило увеличение выручки на 15%. Себестоимость продукции увеличилась на 329159 тыс. руб., или на 46%. Прибыль от продаж снизилась на 178105тыс. руб. снижение составило 64%. Так же произошло снижение прибыли. Чистая прибыль филиала снизилась на 197616 тыс. руб., что составило 58% к 2010 гуду. В 2012 году прибыль уменьшилась на 197616 тыс. руб., что составило 71%.

Причин уменьшения прибыли СВРЗ- филиал ООО «ТВМ» несколько.так план выпуска из ремонта вагонов не выполнен на из за того что в начале 2012 года не были заключены договоры с рядом компаний на ремонт вагонов.

Себестоимость ремонта вагонов высокая, т.к сменяемость деталей и узлов вагонов происходит свыше нормы. А цена на ремонт вагонов фиксированная. Завод вынужден ремонтировать вагоны себе в убыток. Чтобы привлечь дополнительные компании к сотрудничеству.

Для повышения эффективности работы завода первостепенное значение имеет выявление резервов увеличения объемов производства и реализации, снижения себестоимости продукции (работ, услуг), роста прибыли. К факторам, необходимым для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли относятся:

- природные условия, государственное регулирование цен, тарифов и др. (внешние факторы);

- изменение объема средств и предметов труда, финансовых ресурсов (внутренние производственные экстенсивные факторы);

-повышение производительности оборудования и его качества, ускорение оборачиваемости оборотных средств и др.(интенсивные);

- снабженческо-сбытовая деятельность, природоохранная деятельность и др. (внепроизводственные факторы).

Таблица 4.2

Анализ отчёта о финансовых результатах

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

Из таблицы 4.2 следует, что наибольший удельный вес занимает, себестоимость продаж и составили, в отчетном и прошлом году 91, 2 и 71, 1 соответственно.

Таблица 5.1

Расчёт показателей рентабельности

ООО «Трансвагонмаш»за 2011-20112 гг.

Окончание табл 5.1

1. Рентабельность реализованной продукции

За отчётный год: .

За прошлый год:

2. Рентабельность продаж

За отчётный год:

За прошлый год:

3. Рентабельность капитала

За отчётный год: =23, 76 тыс. руб.

За прошлый год:

4. Рентабельность собствен. капит.

За отчётный год тыс. руб.

За прошлый год:

5. Рентабельность инвестиц. капит. 100

За отчётный год: × 100=0тыс. руб.

За прошлый год: .

6. Рентабельность оборотных активов

За отчётный год .

За прошлый год: .

2) из приведенных данных видно, что на анализируемом предприятии рентабельность продаж по сравнению с прошлым годом увеличилась на 59, 28 тыс. руб. этот показатель показывает разницу между доходом от продаж и основными затратами предприятия - на производство продукции, управление, продвижение товаров и услуг. Показатель позволяет определить сумму средств которые остаются на осуществление других расходов - плата за кредит, погашения обязательств по доходным налогам и т.д.

4) Как видно из полученных расчетов, рентабельность собственного капитала не изменилась и составила 0 тыс. руб.