Использование заготовок файлов работ

В указанной выше папке находятся заготовки файлов различных видов студенческих работ. Они содержат стили, значительно облегчающие оформление. Чтобы воспользоваться ими, необходимо:

1. Создать копию файла заготовки.

2. Открыть электронную версию данных методических указаний в формате Word.

3. Напечатать фрагмент текста или вставить фрагмент из буфера обмена как неформатированный текст, выделить его.

Выделять следует абзацы полностью, включая невидимый символ конца абзаца. Для этого удобно включить показ непечатаемых символов (вкладка Профи+, группа Вид, элемент Стиль)

4. Определить, каким должно быть форматирование выбранного фрагмента: обычным текстом, перечислением, заголовком и т.д.

5. Найти в файле методических указаний фрагмент того же типа и определить его стиль (вкладка Профи+, группа Формат, элемент Стиль).

6. Установить такой же стиль выбранного фрагмента (вкладка Профи+, Группа Формат, элемент Стиль).

Печать

Печатать студенческие работы необходимо
в формате A5 c двух сторон.

Печать – важный процесс, требующий определенных навыков.

Здесь приводится порядок печати, пригодный для большинства принтеров. В результате получается брошюра, которую удобно скрепить степлером.

1. Доведите число страниц до кратного 4.

2. Откройте файл Excel Расчет страниц для печати и руководствуйтесь инструкциями в этом файле. Максимальное поддерживаемое число страниц равно 80.

Программы расчета страниц для печати брошюры можно также найти в Интернет.

Современные принтеры позволяют задать режим печати брошюры, но последовательность действий зависит от принтера и поэтому здесь не приводится.

3. Введите число страниц в указанную ячейку, после чего скопируйте из выходной ячейки последовательность печатаемых страниц.

4. Вставьте полученную последовательность страниц в поле Word, в котором указывается порядок печати страниц.

При отсутствии программы расчета номеров страниц задайте в окне печати номера печатаемых страниц (нижеприведенные последовательности можно скопировать в окно номеров печатаемых страниц):

- для текста длиной 8 страниц: 8, 1, 2, 7, 6, 3, 4, 5;

- для текста в 12 страниц: 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7;

- для текста в 16 страниц: 16, 1, 2, 15, 14, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9;

-для текста в 20 страниц:

20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11;

- для других размеров текста – аналогично.

5. Установите печать двух страниц на лист.

6. Установите размер бумаги A4.

7. Если принтер не поддерживает двустороннюю печать, следует вставлять в принтер по одному листу. Так уменьшается тяжесть последствий сбоя. После печати с одной стороны листа следует снова заправьте лист в принтер. Обычно переворачивать лист не надо, но следует предварительно потренироваться на одном листе.

8. Если двусторонняя печать поддерживается, установите печать с переворотом листа через короткую сторону. При этом можно сразу напечатать все листы, а потом просто перегнуть пачку листов пополам и скрепить.