Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Запросы на выборку.
|
|
Методика проведения расчетов и анализа данных с помощью запросов.
Как говорилось ранее, запросы можно применять к одной и к нескольким таблицам. Условия отбора те же, что и при работе с фильтрами.
В Access можно создавать различные типы запросов:
1) Запрос на выборку, с помощью которого получаем результирующий набор записей в соответствии с определёнными в макете запроса условиями отбора.
2) Перекрёстные запросы – это запросы, которые применяются для выбора информации с одновременной группировкой данных по значениям отдельных полей.
3) Запрос с параметром – следует использовать в случае, если отбор записей выполняется по полю, для которого можно создать различные условия.
4) Запросы на изменение – включают запросы на создание таблицы, на обновление записей, на добавление записей, на удаление.
Запросы на выборку.
Запросы на выборку можно создавать в режиме мастера и в режиме конструктора.
В режиме мастера создаются простейшие запросы. Более удобный режим – это режим конструктора.
Создание запросов с помощью Конструктора запросов. При создании запросов с помощью Конструктора запросов необходимо выполнить следующие действия.
1. Открыть Конструктор запросов.
2. В открывшемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу или таблицы, на основе которых составляется запрос (команда Добавить). Выбор осуществляется щелчком мыши по имени соответствующей таблицы. При этом в окне конструктора появится таблица с именами полей.
3. После ввода таблицы (таблиц) щелкнуть по кнопке Закрыть.
4. Переместить необходимые для запроса поля таблицы в поля окна Конструктор запросов.
5. Определить необходимость вывода на экран значений полей.
6. Ввести в строку «Условие отбора» соответствующие значения условий в соответствии с типом данных.
7. Перед сохранением выполнить команду «запуск». На панели инструментов кнопка с восклицательным знаком.
8. Сохранить запрос.
Рассмотрим последовательность создания запроса на выборку на конкретном примере.
Получить список заказов за 2005 год.
Создаем запрос в режиме конструктора.
После выполнения запроса получим таблицу с результатами.
|