Технология работы. Для задания Условия на значение для вводимых данных:

Для задания условия на значение для вводимых данных:

· войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке < Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Вид, Конструктор;

· в верхней части окна щелкните по полю " Должность";

· в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

· щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

· в появившемся окне напишите слово Директор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Учитель, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Завуч и щелкните по кнопке < ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле " Должность" могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение " Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строке Значение по умолчанию введите слово " Учитель".

4. Введите ограничения на данные в поле " Код". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле " Код" тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:

· щелкните по строке параметра Индексированное поле;

Примечание. Индекс - это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка vim полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

· выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке < Да>.

5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 1.2.. Попробуйте в поле < Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; " Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

· щелкните в любой строке поля " Код";

· выполните команду Формат, Ширина столбца;

· в появившемся окне щелкните по кнопке < По ширине данных>. Ширина поля изменится;

· проделайте эту операцию с остальными полями.

7. Для поиска в таблице преподавателя Ломовой:

· переведите курсор в первую строку поля " Фамилия";

· выполните команду Правка, Найти;

· в появившейся строке параметра Образец введите Ломова;

· в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

· в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

· в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять галочка);

· щелкните по кнопке < Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Ломова;

· щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Ломова;

· щелкните по кнопке < 3акрыть> для выхода из режима поиска.

8.Для замены заработной платы учителю Ладиной с 4900 р. на 5100 р.:

· переведите курсор в первую строку поля " Зарплата";

· выполните команду Правка, Заменить;

· в появившемся окне в строке Образец введите 4900 р.;

· в строке Заменить на введите 5100. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

· щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись - это то, что нам надо;

· щелкните по кнопке < 3аменить>. Данные будут изменены;

Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой < 3аменить все>. щелкните по кнопке < 3акрыть>.

9. Для сортировки данных в поле " Год рождения" по убыванию:

· щелкните по любой записи поля " Год рождения";

· щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле " Год рождения".

· Для фильтрации данных по полям " Должность" и " Предмет":

· щелкните по записи Учитель поля " Должность";

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - учителях;

· щелкните по записи География поля " Предмет";

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - учителях географии;

· для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

Для просмотра созданной таблицы:

· щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Предварительный, просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;

· закройте окно просмотра.

Примечание. Если вы захотите изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните команду Файл, Параметры страницы. В открывшемся окне можете изменять указанные параметры.

Если у вас есть принтер, то созданную страницу можете распечатать.