Задание 10

Создание сложных отчетов.

1. Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Ученики - поля " Фамилия", " Имя", " Отчество" и " Класс", из таблицы Предметы - поле " Название предмета", из таблицы Оценки - поле " Оценки".

2. Создайте отчет по итогам четверти. В отчете оценки учеников должны быть сгруппированы по классам и предметам. Для каждого ученика должна вычисляться средняя оценка в четверти, а для каждого класса - среднее значение оценок по всем предметам.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания запроса:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Простой запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

· из таблицы Ученики выберите поля " Фамилия", " Имя", " Отчество" и " Класс", из таблицы Предметы - поле " Название предмета", из таблицы Оценки - поле " Оценки" и щелкните по кнопке < Далее>;

· щелкните еще раз по кнопке < Далее>;

· введите название запроса Четверть и щелкните по кнопке < Готово>;

· закройте запрос.

2. Для создания итогового отчета выполните следующее:

· на вкладке Отчеты щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Четверть и щелкните по кнопке < ОК>;

· выберите все поля запроса и щелкните по кнопке < Далее>;

· тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

· добавьте уровень группировки по классу, выбрав в левом окне Класс и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке;

· щелкните по кнопке < Далее>;

· щелкните по кнопке < Итоги>, так как надо вычислять средний балл;

· поставьте " галочку" в ячейке поля " AVG" (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке < ОК>;

· щелкните по кнопке < ОК>, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;

· выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке < Далее>; выберите стиль отчета и щелкните по кнопке < Далее>;

· введите название отчета Итоги четверти и щелкните по кнопке < Готово>. На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.