Состав средств предприятия. Бухгалтерский баланс.

Хозяйственные средства участвуют в производственной деятельности предприятия и являются предметом отражения бухгалтерского учета. Они делятся на две большие группы:

1. По составу и размещению;

2. По источникам образования.

Для целей учета и анализа хозяйственной деятельности активы группируются по ряду признаков.

При классификации активов по видам их принято делить на ряд групп.

К первой группе относятся средства труда, включающие несколько видов активов, — основные средства, нематериальные активы, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Основные средства — это часть средств труда, с помощью кото­рых человек воздействует в процессе производства на предметы труда с целью получения определенного продукта (работ, услуг). Главной особенностью основных средств является то, что они дли­тельное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

В бухгалтерском учете к основным средствам относят средст­ва труда, по которым срок полезного использования превышает 12 месяцев, - здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства.

Основные средства эксплуатируются в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере, создавая бла­гоприятные условия для воспроизводства рабочей силы.

Нематериальные активы (НМА) - учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать организации доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам относят объекты ин­теллектуальной собственности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, базы данных, программы для ЭВМ. Нематериальные активы, как и основные средства, могут переносить свою стоимость на готовый продукт частями. Используются они и в сфере производства, и в сфере обращения.

Ко второй группе активов относятся предметы труда.

Предметы труда - часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую про­дукцию. К ним относятся: сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара.

Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами — продукцию обрабатывающих отраслей.

Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы.

Сырье и основные материалы составляют вещественную основу продукта, вспомогательные материалы используются для выполнения определенных функций.

Топливо по своей роли в производственном процессе относится к вспомогательным материалам, но, поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты — предметы труда, которые прошли обработку в одном или нескольких подразделениях организации, но подлежат дальнейшей обработке в данной организации или вне ее.

К незавершенному производству относят предметы труда, находящиеся на обработке в подразделениях на рабочих местах.

Третью группу активов составляют предметы обращения.

Предметы обращения - готовая продукция на складе организации, предназначенная для реализации, и товары отгруженные. Товары отгруженные находятся в собственности организации до тех пор, пока к покупателю не перейдет право собственности на них.

К четвертой группе активов относятся денежные средства.

Денежные средства - средства организации на расчетных и других счетах в банках, с которых производятся расчеты с поставщиками и покупателями, банками, финансовыми органами путем безналичных перечислений. Небольшие суммы наличных денег могут находиться в кассе организации в пределах установленного лимита.

К пятой группе относятся средства в расчетах.

Под средствами в расчетахпонимают долги других юридических или физических лиц данной организации. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники - дебиторами. Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм расчетов за продукцию, работы и услуги в том случае, если их передача покупателю и платежи за них не совпадают во времени. Дебиторами могут быть и работники организации; таких должников называют подотчетными лицами.

Часть активов организации может по каким-либо причинам не участвовать в хозяйственном кругообороте. Их называют отвлеченными активами. К ним относят инвестиции.

Инвестиции — долгосрочные вложения средств. В их составе выделяют вложения организации в собственную деятельность и вложения в другие организации.

К вложениям в собственную деятельность относят долгосрочные инвестиции в основные средства и нематериальные активы (капитальные вложения).

Вложения в другие организации - краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения. К ним относят вложения денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью: вложения в уставные капиталы, акции, облигации.

Активы хозяйствующего субъекта можно сгруппировать по месту их использования. В этом случае все активы организации можно подразделить на активы, используемые в сфере производства(основные средства, нематериальные активы, производственные запасы), в сфере обращения (основные средства и НМА, обслуживающие сферу обращения, денежные средства, предметы обращения и средства в расчетах) и отвлеченные активы.

Группировка активов по времени использования предполагает деление их на долгосрочные активы и текущие.

Долгосрочные активы - экономические ресурсы организации, используемые в течение длительного времени. К ним относят: основные средства, нематериальные активы, часть отвлеченных активов (кроме краткосрочных финансовых вложений и убытков).

В состав текущих активов включаются предметы труда, инвентарь и хозяйственные принадлежности, денежные средства, предметы обращения, средства в расчетах и отвлеченные активы.

Активы организации формируются в результате привлечения их из различных источников, поэтому у организации возникают обязательства перед другими организациями и лицами - креди­торами.

В зависимости от механизма образования и срока погашения обязательств различают собственный капитал и привлеченный капитал.

Собственный капитал - важнейший источник образования активов хозяйства. К собственному капиталу относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, целевое финансирование.

Уставньй капитал - стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами (участниками) на момент создания организации (вклады учредителей, стоимость основных средств, нематериальных активов) для обеспечения ее деятельности. Ус­тавный капитал может изменяться.

Нераспределенная прибыль — часть прибыли организации, оставшаяся в ее распоряжении в качестве источника финансирования.

Резервный капитал (фонд) формируется за счет прибыли организации и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств и выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.

Добавочный капитал — собственный капитал организации, образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала, изменение стоимости имущества в результате переоценки.

Целевое финансирование — средства, поступившие от государства, других юридических и физических лиц для осуществления конкретных мероприятий.

При недостаточности собственных средств организации привлекают капитал со стороны. К привлеченному капиталу относят долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Под долгосрочными обязательствами понимают кредиты и займы, срок погашения которых более чем через 12 месяцев по­сле отчетной даты.

К займам относятся суммы выпущенных и проданных организацией акций трудового коллектива, облигаций.

Кредиты банка — сумма полученных от банка средств. Долгосрочные (сроком более одного года) кредиты используются на финансирование капитальных вложений в основные средства и технологии.

К краткосрочным обязательствам относят: краткосрочные кредиты и займы, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов.

Краткосрочные кредиты и займы - обязательства перед банками и другими организациями, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Кредиторская задолженность - долги организации перед поставщиками за товары и услуги, по выданным векселям, по авансам полученным. К этой же группе относится задолженность работникам по начисленной, но не выплаченной оплате труда, воз­никающей в связи с тем, что момент начисления и выплаты оплаты труда не совпадает во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования и обеспечения, перед бюджетом по налогам.

Доходы будущих периодов - средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах (получение аванса за объект, который будет возводиться несколько отчетных периодов).

Резервы предстоящих расходов создаются организацией с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, ремонт основных средств. До момента использования они рассматриваются в качестве при­влеченных средств.

Баланс средств — это закон бухгалтерского учета, на котором строится вся его система. В соответствии с этим принципом стоимость хозяйственных средств всегда должна быть равна сумме их источников.

Бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу, с левой стороны которой отражается состояние хозяйственных средств (актив), а с правой — источников их образования (пассив). Баланс составляется на определенную дату и характеризует состояние средств предприятия в денежном выражении. Он является обязательной формой отчетности — формой № 1. Наличие самостоятельного баланса у предприятия является одним из элементов, характеризующих предприятие как юридическое лицо.

Каждая хозяйственная операция — это односложное действие, направленное на изменение хозяйственных средств и их источников в процессе деятельности предприятия.

По своему влиянию на валюту баланса хозяйственные операции делятся на четыре типа:

1-й тип. Хозяйственные операции, увеличивающие одновременно актив и пассив на одну и ту же величину.

Пример

1. Поступили материалы на склад от поставщика на сумму 9500 руб., но счет поставщика еще не оплачен. Поступили материалы – актив вырос, счет поставщика увеличился – пассив увеличился.

2-й тип. Хозяйственные операции, уменьшающие одновременно актив и пассив на одну и ту же величину.

Пример

2. Произведена оплата поставщику за поставленные материалы на сумму 9500 руб. Сняли деньги с расчетного счета — уменьшился актив. Уменьшилась кредиторская задолженность — уменьшился пассив.

3-й тип. Хозяйственные операции, увеличивающие и уменьшающие одновременно на одну и ту же величину актив (хозяйственные средства).

Пример

3. Отпущены со склада в производство материалы на сумму 9500 руб. Материалы уменьшились — актив уменьшился, затраты на производство увеличились — актив увеличился.

4-й тип. Операции, увеличивающие и уменьшающие одновременно на одну и ту же величину источники хозяйственных средств (пассив).

Пример

4. Часть прибыли подлежит взносу в бюджет в размере 2000 руб. Прибыль уменьшилась — пассив уменьшился; расчеты с бюджетом увеличились — пассив увеличился.