Завдання 5. Підготувати до передачі основний засіб

Підготувати до передачі основний засіб. Перевірити бухгалтерські проводки.

Методичні рекомендації до розв’язання задач у програмі «1С: Бухгалтерія»

Облік основних засобів ведеться пооб'єктно тобто кожен основний засіб індивідуально. Обліковуються основні засоби на субрахунках рахунку 10. Вартість купівлі основного засобу належить до витрат і підлягає амортизації. Це означає, що вартість основних засобів розподіляється на весь термін його експлуатації. Наприклад, якщо основний засіб куплено за 2000 грн, термін його експлуатації 20 місяців, то витрати по амортизації при прямолінійному методі будуть дорівнюють 100 грн щомісяця. Тобто 2000 грн / 20 місяців = 100 грн витрат по амортизації щомісяця.

Розглянемо весь життєвий цикл основних засобів. Для них передбачені спеціальні документи, які знаходяться на панелі функцій на вкладці ОЗ.

До початку ведення обліку основних засобів можемо встановити параметри обліку витрат по амортизації. Це такі шаблони проводок і значення аналітики накопичення витрат по амортизації.

Відкриємо на вкладці основні засоби довідник «Способи відображення витрат по амортизації». Додамо новий спосіб, за яким будемо відображати витрати з амортизації основних засобів. У колонці «Найменування» напишемо ОЗ. И заповнимо табличну частину довідника. У колонці «Рахунок витрат» виберемо 93 рахунок. Встановимо податковим призначенням госп. діяльність. У колонці «Аналітика» через довідник «Статті витрат» виберемо В папці «Витрати на збут» статтю «Амортизація основних засобів пов'язана зі збутом продукції». І збережемо спосіб відображення витрат по амортизації.

До моменту введення в експлуатацію основні засоби вважаються капітальними інвестиціями і повинні враховуватися на рахунку 15. Під капітальними інвестиціями потрібно розуміти два терміна:

1. Основні засоби, по яких буде вестися кількісний складський облік. Такі капітальні інвестиції називаються обладнанням. Такий термін присутня в 1С

2. Основні засоби, які вимагають додаткового монтажу силами даного підприємства. До витрат по таких основних засобах додадуться ще витрати по зарплаті або витрати на послуги сторонніх організацій

Перелік обладнання ведеться в довіднику «Номенклатура». Перелік об'єктів будівництва знаходиться в довіднику «Об'єкти будівництва»

Придбання основних засобів необхідно зафіксувати документом «Надходження товарів і послуг».

Створимо новий документ. З допомогою кнопки «Додати» вибираємо Обладнання. В полі контрагент потрібно вибрати постачальника або створити нового якщо в переліку його немає. Вибираємо постачальника Укрпромпостач. Для заповнення рядка «Договір» необхідно зайти на рядок «Контрагент» через лупу і змінити вид договору не з покупцем, а з постачальником

Тепер можемо вибрати цей договір в документ надходження. У полі «Склад» вибираємо склад на якому набуваємо основний засіб.

На вкладці «Обладнання» заповнюємо номенклатуру основного засобу яке купуємо. Натискаємо «Додати» в довіднику «Номенклатура» створимо папку з назвою «ОЗ» В ній натискаємо «Додати» і заповнимо номенклатуру придбаного нами основного засобу. Наприклад, обираємо верстат

Купуємо верстат в кількості однієї штуки за ціною 2000, 00 грн. ПДВ 20%. Зверніть увагу, що у колонці рахунок обліку для основних засобів до моменту введення в експлуатацію повинен бути вказаний рахунок 15. Встановимо його для всієї папки номенклатури. Вибираємо теку «ОЗ» через меню «Перейти» «Рахунки обліку номенклатури» і вибираємо рахунок 1521. При створенні нового документа на цей рахунок будить вибиратися автоматично. У колонці «Податкове призначення» вибираємо обкладається ПДВ. Для основних засобів обов'язково зазначається галочкою остання колонка «Поставка основних засобів». Тепер проводимо документ.

Друкована форма прибуткової накладної

У звіті оборотно-сальдова відомість по рахунку можемо відстежувати придбані на 15 рахунку основні засоби