![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
ГОСТ Р 6.30-2003. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. ⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6
Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. 3.25 Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации. 3.26 При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита " Подпись" проставляют заверительную надпись: " Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. 3.27 Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.А.Жуков 924 45 67 3.28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. 3.29 Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. 3.30 Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. 4 Требования к бланкам документов 4.1 Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. 4.2 Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. ГОСТ Р 6.30-2003 4.3 Бланки документов оформляют в соответствии с приложением А. Ориентировочные границы 4.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой 4.5 Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: - центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны - флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения 4.6 Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа. 4.7 Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19. 4.8 Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным 4.9 При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
|