Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Форма описи дел структурного подразделения
|
|
Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству
| Частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омская юридическая академия» (ОмЮА) Фонд № _____________ ОПИСЬ № ___________ дел постоянного хранения за 2010 год | УТВЕРЖДАЮ Ректор ОмЮА ____________Ю.П. Соловей ________________2013 г. | |||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание | |
| Наименование раздела | ||||||
В данный раздел описи внесено _______________________________ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с № ___________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
Дата
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ОмЮА от ________ № _________ | УТВЕРЖДЕНО Экспертно-методическая комиссия КУ Омской области Исторический архив Омской области Протоколом № ___________ от ________ |
Форма сводной описи дел
Приложение № 22
к Инструкции по делопроизводству
| Частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омская юридическая академия» (ОмЮА) А К Т ____________ №____________ Омск | УТВЕРЖДАЮ Ректор ОмЮА ____________Ю.П. Соловей ________________2013 г. | |
недостачи дел
за _________________ годы
При приеме в архив _________________________________________________
(наименование орг-и)
завершенных в делопроизводстве дел за ____________________ годы выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел:
| №№ пп | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела | Предполагаемые причины отсутствия |
Итого: ___________________________________________ дел постоянного срока хранения, ________________________________ дел по личному составу.
Меры по розыску дел, предпринятые архивом, _____________________________________________________________________________________
(наименование службы делопроизводства, структурного подразделения организации)
не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не включены в опись дел постоянного хранения/по личному составу (нужное подчеркнуть) за _________ - __________ годы.
В ходе розыска, проводимого с ______________ по _________________ (период проведения, не менее 3-х месяцев)
осуществлены следующие мероприятия:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими делами: _____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Номера дел по описи и их групповые заголовки)
___________________ ___________ ______________
(наименование должности (подпись) (расшифровка)
руководителя структурного
подразделения, в котором
утрачены дела)
___________________ ___________ ______________
(наименование должности (подпись) (расшифровка)
руководителя службы
делопроизводства)
___________________________ ________________ ____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка)
лица, ответственного за архив)
________________________
(Дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ОмЮА
от ____________ №_______