![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Форма описи дел структурного подразделения⇐ ПредыдущаяСтр 14 из 14
Приложение № 21 к Инструкции по делопроизводству
В данный раздел описи внесено _______________________________ед.хр., (цифрами и прописью)
с № ___________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________________ пропущенные номера: __________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка
Дата
Форма сводной описи дел к Инструкции по делопроизводству
недостачи дел за _________________ годы
При приеме в архив _________________________________________________ (наименование орг-и) завершенных в делопроизводстве дел за ____________________ годы выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел:
Итого: ___________________________________________ дел постоянного срока хранения, ________________________________ дел по личному составу.
Меры по розыску дел, предпринятые архивом, _____________________________________________________________________________________ (наименование службы делопроизводства, структурного подразделения организации) не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не включены в опись дел постоянного хранения/по личному составу (нужное подчеркнуть) за _________ - __________ годы.
В ходе розыска, проводимого с ______________ по _________________ (период проведения, не менее 3-х месяцев) осуществлены следующие мероприятия: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими делами: _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Номера дел по описи и их групповые заголовки)
___________________ ___________ ______________ (наименование должности (подпись) (расшифровка) руководителя структурного подразделения, в котором утрачены дела)
___________________ ___________ ______________ (наименование должности (подпись) (расшифровка) руководителя службы делопроизводства)
___________________________ ________________ ____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка) лица, ответственного за архив)
________________________ (Дата)
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ОмЮА от ____________ №_______
|