использования сокращений и сложносокращенных слов

• Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают следующим образом:
а) перед словом, к которому они относятся, например: оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел;
б) после числительных, например, 8 тыс. (тысяч) станков, 10 млн (миллионов) рублей.

• Названия ученых степеней, званий или профессий могут сокращаться в тексте непосредственно перед фамилиями. Например: акад. (академик) Семенов,

инж. (инженер) Кравцов.

• Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ).

В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения - строчными (НИИСтройдормаш – Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).

С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например: Госплан, Моссовет.

Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые no названиям букв, например: МВД, все читаемые по звукам аббревиатуры, например: МИД.

Если аббревиатуры этого типа склоняются, то окончания их пишутся строчными буквами вплотную, например: МИДом.

Графические сокращения пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).

• При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной, например: грам. ошибка

(а не " грамм.").

При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной, например: русск. язык (а не " рус.").

• При сокращении слов нельзя сокращать на гласную, если она не начальная в слове, и на Ь; так, слово вагайский может быть сокращено: в., ваг., вагайск., а не в виде «ва.», «вагай.», но: о. Белый.

• Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во.

• Сокращение должно быть понятно всем, читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС.

• Нельзя сокращать ключевые слова. Например, если в документе идет речь о командировке - это слово не сокращается.

• Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. Например, нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай.,

то комбинацией р-н.

Стандартизированы следующие виды сокращений:

- почтовые сведения (г., обл., р-н, ст., отд. и т. п.);

- наименование должностей и званий (проф., зав., зам., и.о., пом. и т. п.);

- названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);

- слово «год» (г., гг., 1996/97 отчетном году);

- наименования денежных единиц (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн);

- текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др.).

Примеры традиционных текстовых сокращений:

- адм.-терр. – административно-территориальный,

- г. и г-н – господин, гг. и г-да – господа, г. и г-жа – госпожа (индекс вежливости при пофамильном обращении),

- гос. – государственный,

- гос-во – государство,

- гр. и гр-ка – гражданка,

- гр. и гр-н – гражданин, гр-не – граждане,

- ж. и жен. – женский,

- и. о. – исполняющий обязанности,

- м. и муж. – мужской,

- мин. – минута,

- млн (без точки!) – миллион,

- млрд (без точки!) – миллиард,

- р. и руб. – рубль,

- Ф. И. О. и ф. и. о. – фамилия, имя, отчество.

Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий:

- АООТ – акционерное общество открытого типа,

- АОЗТ – акционерное общество закрытого типа,

- ОАО – открытое акционерное общество,

- ЗАО – закрытое акционерное общество,

- ООО – общество с ограниченной ответственностью,

- ТОО – товарищество с ограниченной ответственностью,

- ГП – государственное предприятие,

- МП – муниципальное предприятие,

- ЧП – частное предприятие,

- ИЧП – индивидуальное частное предприятие,

- СП – совместное предприятие,

- НПО – научно-производственное объединение,

- ОО – общественное объединение.