Формы, виды и способы статистического наблюдения

Организационными формами статистического наблюдения выступают статистическая отчетность и специально организованное наблюдение.

Отчетность - это систематическое представление учетно-статистической документации в строго установленные сроки и по установленной Госкомстатом РФ форме. Перечень всех форм с указанием их реквизитов называется табелем отчетности. Каждая из форм содержит следующие сведения: наименование, номер и дату утверждения; наименование предприятия, его адрес и подчиненность; адреса, в которые представляется отчетность; периодичность, дату представления, способ передачи; содержательную часть в виде таблицы; должностной состав лиц; ответственных за разработку и достоверность отчетных данных.

Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований.

Виды статистического наблюдения различают по характеру регистрации фактов и по полноте охвата совокупности.

По характеру регистрации фактов выделяют текущее (непрерывное) и периодическое (прерывное) наблюдение.

При текущем регистрация фактов осуществляется систематически по мере их свершения, например регистрация актов гражданского состояния, учет отпуска материалов со склада, произведенной продукции т.д.

Наблюдение, повторяемое через определенные промежутки времени, называется периодическим. Примером периодического наблюдения может служить ежегодно проводимая перепись производственного оборудования, товарных запасов, продуктивного скота и т.д. Периодическое наблюдение воспроизводит картину состояния того или иного явления на определённый момент времени.

Разновидностью прерывного наблюдения выступает единовременное, проводимое по мере надобности, без соблюдения строгой периодичности или проводимое в разовом порядке.

По степени охвата единиц изучаемой совокупности различают сплошное наблюдение, учитывающее все без исключения единицы изучаемой совокупности и не сплошное, при котором обследованию подвергается только часть единиц изучаемой совокупности. Достоверность результатов несплошного наблюдения ниже сплошного, но оно дешевле, быстрее, а иногда сплошное обследование невозможно, если ведёт к снижению качества продукции или ее уничтожению.

Разновидностями не сплошного наблюдения выступает выборочное наблюдение, способ основного массива, анкетное обследование и монографическое описание

Выборочное наблюдение основано на научных принципах формирования совокупности, предназначенной для обследования.

Способ основного массива предполагает обследование наиболее крупных, наиболее существенных единиц совокупности.

При анкетном обследовании широкому кругу лиц рассылаются анкеты, содержащие перечень вопросов. Возвращается анкет, как правило, меньше и нет возможности проверить правильность ответов на вопросы. Оно может применяться, когда не требуется высокая точность сведений.

Монографическое описание представляет собой детальное, глубокое изучение и описание отдельного, типичного в том или ином отношении объекта.

По источникам и способам получения информации выделяют следующие способы статистического наблюдения: непосредственное наблюдение, опрос и документальный способ.

При непосредственном способе заполнение статистических документов осуществляется путем регистрации изучаемых единиц и характеризующих их признаков непосредственно лицами, осуществляющими наблюдение на основе личного осмотра, подсчета, промера, взвешивания и т.д.

При опросе ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого лица. Различают экспедиционный, корреспондентский способы и способ саморегистрации.

При экспедиционном способе опроса специально подготовленные лица (счетчики, экспедиторы, регистраторы) регистрируют показания, даваемые опрашиваемыми лицами в порядке непосредственного общения.

При саморегистрации и корреспондентском способах наблюдения заполнение статистических документов производится самими опрашиваемыми лицами, с той лишь разницей, что в первом случае статистические документы раздают и собирают представители статистического учреждения, а во втором они высылаются опрашиваемым лицам и возвращаются ими по почте.

Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистических сведений различного рода документов, преимущественно учетного характера.

Организационные вопросы проведения наблюдения и ошибки наблюдения.

Проведению любого наблюдения предшествует разработка организационного плана, представляющего собой основной документ, в котором указываются органы наблюдения, время наблюдения, сроки наблюдения, порядок его проведения, приема и сдачи материалов.

Срок проведения наблюдения - это время начала и окончания сбора сведений. Время наблюдения представляет собой время, к которому относятся регистрируемые данные. Это может быть та или иная дата (день) или момент времени. Обычно при переписи населения устанавливается критический момент наблюдения. Необходимость установления критического момента обусловлена непрерывными изменениями численности населения (рождения, смерти, приезд, отъезд). В плане организационно-подготовительных работ должно быть уделено особое внимание подбору и подготовке кадров, разработке и размножению инструментария (бланков, инструкций и т.п.), а также пропаганде проводимых статистических работ (разъяснение задач и целей обследования).

Все выше указанные мероприятия направлены на повышение достоверности получаемой информации. Однако даже при высоком уровне подготовительных работ полученная информация может отличаться от действительных величин признаков исследуемых явлений. Эти отклонения называют ошибками наблюдения. Различают ошибки регистрации, возникающие вследствие неправильного установления фактов или неправильной их записи. Ошибки регистрации подразделяются на случайные и систематические. Случайные ошибки могут быть допущены как в ответах опрашиваемых лиц, так и регистраторами при заполнении бланков. Систематические ошибки имеют другую природу и подразделяются на преднамеренные и непреднамеренные. Преднамеренные ошибки получаются в результате сознательного искажения истины опрашиваемыми. Они встречаются в виде приписок или занижения сведений. Непреднамеренные ошибки возникают вследствие небрежности или невнимательности регистратора, несовершенства методического и организационного обеспечения наблюдения и т.д.

При проведении выборочных наблюдений возникают ошибки репрезентативности (представительности). Более подробно ошибки репрезентативности будут рассмотрены в теме «Выборочное наблюдение».

Для выявления и устранения ошибок наблюдения проводится счётный и логический контроль результатов статистического наблюдения.

Счетный контроль заключается в проверке итогов подсчёта. Логический - в проверке ответов на вопросы программы наблюдения путём их логического осмысления. Обнаружение нарушения логической связи сигнализирует о возможности ошибки и требует дополнительной связи с единицей наблюдения.