Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Программа на 24 ноября
|
|
Национальный театр
Ответственные
Ответственный от «Еврофорум»
Федотова Анна ВА «Еврофорум» 8 921 455 50 73 euroforum@ karelia.ru
vaeuroforum@mail.ru
Ответственный за волонтёров
Карельский центр развития добровольчества - Маковецкая Дарья 89062061212 dobrocentr@gmail.com
Ответственный за проведение круглого стола от Министерства спорта и туризма
Шорохов Евгений Акимович-9212284385
Гревцова Лариса-8-9114024748
Национальный театр
Директор
Главный Администратор Корнева Ксения Андреевна 8 9602138913, 78 26 74, adm.teatr@yandex.ru
Технический инженер (звук, синхрон) – Виктор Осипович 8 911 4293870
Ответственный за оформление театра
Компания «Графика» Игорь Корешков 9114001863
Ответственный за цветочную композицию
Ответственный за кейтеринг
Бондарь Вероника (ВА «Еврофорум» 8 911 401 07 59
Ответственный за подключение компьютера и WIFI-
Петров Алексей- 8 9114011521
Программа на 24 ноября
10.00 – 11.00 Утренний кофе
11.00 – 13.00 Работа круглого стола «Инвестиционная привлекательность регионов СЗФО в сфере туризма»
13.00 – 14.00 Усиленный coffee-break
14.00 – 16.00 работа круглого стола «Стратегические инвестиции в спорт и здоровье человека»
| Обязанности волонтёров | |||
| ДатаВремя | ОБЯЗАННОСТИ | ФИО волонтёра | Моб. тел |
| 23 ноября | |||
| 10.00-17.00 | Ответственный за зал 1.Поставить трибуну2.Контроль за расстановкой кресел на сцене (5 кресел)3.Контроль за установкой звукового оборудования(микрофон на трибуне, микрофоны на стойках у каждого кресла)4.Экран для демонстрации презентации. Опустить экран. Проконтролировать с техническим оператором подключение мультимедийного оборудования)5.Поставить столик и стул для специалиста, который будет показывать презентацию. Стол и стул ставится справа за сценой)6.Прогон презентации. 7. прогон звукового и видео- оборудования, репетиция с модератором 7.Поставить стаканы для воды, минеральная вода8.Определить места, где поставить микрофоны в зале, где будут находиться волонтёры, которые подают микрофоны для вопросов, сидящим в зале.9.Определить места для ВИП. | ||
| 10.00-17.00 | Ответственный за синхронный перевод Проговорить, как и кому будут выдаваться наушники для синхронного перевода.Определить, где будет находиться переводчик. Пригласить переводчика для ознакомления с работой оборудования. Объяснить когда и куда необходимо будет придти. (Информацию получить у Федотовой Анны ВА «Еврофорум» 8 921 455 50 73) | ||
| 10.00-17.00 | Ответственный за регистрацию 1.Установить стойку регистрации2.Разложить списки регистрации3.Приготовить Программу проведения круглого стола, бумагу, ручки (заранее получить в Еврофорум), положить внутри стойки4.Подключить компьютер с WIFI (ПРОВЕРИТЬ РАБОТУ ПРОГРАММЫ Он-ЛАЙН РЕГИСТРАЦИИ) (ВСЕ МАТЕРИАЛЫ ПОЛУЧИТЬ ЗАРАНЕЕ У Федотовой Анны ВА «Еврофорум» 8 921 455 50 73) | ||
| 10.00-17.00 | Ответственный за контроль наружного оформления Проконтролировать размещение наружной рекламы. Заранее созвониться с Администратором театра и рекламным агентством Графика. Назначить время монтажа рекламы. Проконтролировать исполнение монтажа .ВИДЫ МОНТАЖА Входная зонаБаннер над входомПостер на окно №1 круглый стол: «Инвестиционная привлекательность регионов СЗФО в сфере туризма»Постер на окно №2 круглый стол: «Стратегические инвестиции в спорт и здоровье человека»ЗалБаннер №1 на портал сцены справа- логотип+название ФорумаБаннер №1(2) на портал сцены справа- Организаторы: логотипыБаннер №2 на портал сцены слева логотип+Спонсоры: логотипыБаннер №2(2) на портал сцены слева- Информационные партнеры: логотипыБаннер на торец сценымобильного стенда №1Фойе. Около стойки регистрацииМобильный стенд 1-«Инвестиционная привлекательность регионов СЗФО в сфере туризма»Мобильный стенд 2- круглый стол: «Стратегические инвестиции в спорт и здоровье человека» (Наружное оформление изготавливает Компания «Графика» Игорь Корешков 9114001863) | ||
| 10.00-17.00 | Ответственный за объявления(работа в фойе)Поставить таблички навигации в фойе: 1)Круглый стол + стрелка – 2 штуки2)Кофе-брейк – 1 шт3)Здесь работает WIFI – 2 штДоговориться со звукорежиссёром, чтобы в фойе 24 ноября играла фоновая музыка (карельская, финская)Определить со звукорежиссёром место установки громкой связи (радио микрофон)Сделать прогон (репетицию)звуковых объявлений | ||
| 10.00-17.00 | Ответственный за кейтеринг Встретить кейтеринговую компаниюПоказать, где разгружать продукциюДоговориться заранее, чтобы были поставлены столы для кейтеринга.Проконтролировать, чтобы столы для кейтеринга были накрыты скатертьюДоговориться о времени подвоза продукции 24.11. | ||
| ДЛЯ ВСЕХ ВОЛОНТЁРОВ В конце дня сдать работу ответственному, сдать форму, рации ответственному.Без разрешения ответственного нельзя покидать рабочее место. | |||
| 24 ноября | |||
| 08.30 | Придти в Национальный театр. Переодеться в форму. Одеть значок (Здесь работает WIFI) Значки заранее взять у Алексея Петрова (моб. тел- 8 9114011521)Форму и рации получить заранее у Федотовой Анны ВА «Еврофорум» 8 921 455 50 73 | ||
| 9.00-10.50 10.50-16.00 | Ответственный за зал Подключить аппаратуру, проверить работу аппаратурыСделать прогон презентацииПроконтролировать расстановку и работу микрофоновРазложить на первый ряд кресел таблички ГОСТЬРасставить ответственных за микрофоны в залеПроверить наличие минеральной воды и стакановПоставить у правого и левого входа в зал волонтёров, которые приветствуют гостей и приглашают в зал на круглый стол (работа около входов в зал 10.50-11.15 для первого круглого стола, 13.50-14-15 для второго круглого стола)Находиться постоянно в зале.В случае сбоя работы аппаратуры, вызвать техника или Анну Федотову (по рации) | ||
| 9.00-17.00 | Ответственный за синхронный перевод Контролирует приход переводчика, встречает, проводит на рабочее местоПомогает выдать наушники иностранцам.Заранее выясняет наличие иностранных участников и перед началом работы круглого стола помогает выдавать наушники.После работы круглых столов собирает наушники, сдаёт ответственному от Национального театра. | ||
| 9.00-17.00 | Ответственный за регистрациюРабочее место – стойка регистрации. На стойке регистрации: 1)Компьютер с WIFI, подключенный к ОН-лайн регистрации, Принтер2)Программа Круглых столов 3)Чистая бумага, ручки4)Списки зарегистрированных на круглый столОБЯЗАННОСТИ: Раздавать программу круглых столовОтвечать на все вопросы участников. Для этого заранее познакомиться с программой Форума, программой Круглых столов. В случае, если на вопрос не можете ответить, приглашать по рации Федотову Анну (ответственного от ВА «Еврофорум»)Если у участника нет бейджа, проверить наличие участника в Он-лайн регистрации, если там ФИО нет, проверить в бумажном списке.РЕГИСТРАЦИЯ ЕСТЬ – можно пропустить в зал.РЕГИСТРАЦИИ НЕТ – вызывать Федотову Анну | ||
| 10.00 – 11.00 13.00-14.00 | Ответственный за встречу гостей - 2 девушки в национальных костюмах.Встреча участников круглого стола девушками в национальных костюмах.Место работы- фойе-справ и слева от входа перед началом Круглых столов.Текст: Здравствуйте, рады Вас приветствовать, проходите пожалуйста. | ||
| ДЛЯ ВСЕХ ВОЛОНТЁРОВ В конце дня сдать работу ответственному, сдать форму, рации ответственному.Без разрешения ответственного нельзя покидать рабочее место. | |||