Управление ликвидностью

Как правило, компании и предприятия имеют очень большое количество различных счетов, открытых во многих банках. Финансовым службам ежедневно приходится решать сложные задачи, чтобы обеспечить ликвидность совокупных денежных средств для обеспечения платежных обязательств:

• С каких счетов, сколько, когда и куда перечислять денежные средства?
• В каком порядке осуществлять переводы средств?
• Как предотвратить кассовые разрывы?
• Каков минимальный необходимый совокупный остаток на банковских счетах и т.п.

Решение «Управление ликвидностью», основой которого является функциональность SAP Cash and Liquidity Management, обеспечивает финансовые управления необходимым инструментом для выполнения всех возникающих задач по управлению денежными потоками.

Управление ликвидностью интегрировано с другими прикладными компонентами, например, с денежными притоками/оттоками финансовой бухгалтерии, с управлением закупками и с управлением сбытом.

Управление ликвидностью выполняет следующие операционные задачи:

• Ежедневное размещение денежных средств (краткосрочный ракурс)
o Обработка банковских выписок
o Заполнение Дневной сводки (денежной позиции) дополнительной информацией
o Выполнение платежей
o Концентрация денежных средств в соответствии с платежной стратегией
o Совершение финансовых сделок
• Ежедневный прогноз ликвидности (среднесрочный ракурс)
o Просмотр текущих заказов, статуса доставки, счетов-фактур
o Анализ валют и финансовых сделок
• Регулярное планирование ликвидности (долгосрочный ракурс)
o Анализ планов ликвидности (платежного календаря)
o Разработка стратегии эффективной ликвидности

Дневная сводка о состоянии финансов (краткосрочный ракурс) является результатом ввода всех платежей в пределах короткого горизонта времени. Дневная сводка о состоянии финансов предоставляется по различным источникам:

• банковские проводки и проводки расчетного счета в банке;
• ожидаемые входящие или исходящие платежи от инвестиций/привлечения денежных средств в управлении финансами,
• FI-проводки на основных счетах, релевантных для управления наличностью;
• ввод отдельных записей (авизо) вручную;
• денежные потоки бизнес-операций, управляемых посредством компонента Управление финансами.

Прогноз ликвидности (среднесрочный ракурс) показывает движение ликвидности по счетам. Отображаемая информация относится к ожидаемым потокам платежей.

Основу прогноза ликвидности составляют входящие и исходящие платежи для каждой позиции дебиторов и кредиторов. Поскольку планирование и прогнозирование этих платежей обычно является долгосрочным, вероятность того, что оплата будет произведена в запланированный день, меньше, чем вероятность платежа, зафиксированная в дневной сводке о состоянии финансов.

Прогноз ликвидности интегрирует входящие и исходящие платежи финансовой бухгалтерии (пример: открытые позиции), сбыта (пример: заказы) и закупок (пример: заказы на поставки) для анализа средне- и долгосрочной динамики ликвидности.