Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Решение. Лабораторная работа. EXCEL.

Лабораторная работа. EXCEL.

Тема: Вставка примечаний.

Цель: научиться вставлять примечания к таблицам для пояснения некоторых элементов таблицы.

Теория

Вставка примечаний выполняется командой Вставить – Примечание и затем в диалоговом окне ввести сам текст примечаний. Режим отображения примечаний настраивается через Сервис – Параметры – закладка ВИД, активизировать соответствующую радиокнопку.

Практическая часть

Задача. Рассчитать премии сотрудникам фирмы, учитывая, что на премию выделено 30% от зарплаты за первый квартал. К тому же директор считает необходимым откорректировать расчетную сумму.

Решение

1. Занести в ячейку А1 текст «Расчет премий сотрудников»

2. Занести в ячейку А3 текст «Зарплата сотрудников с января по март»

3. Сформировать и заполнить таблицу, начиная с ячейки А5:

  A B C D E F G H I
  ФИО Должность Январь Февраль Март Итого Расчет Премия
    Пончик повар            
    Незнайка советник            
    Знайка советник            
    Пилюлькин врач            
    Винтик инженер            
    Шпунтик инженер            

 

  1. Занести в ячейку G6 сумму сотрудника за три месяца:
    =СУММ(D6: F6)
  2. Скопировать формулу для всех сотрудников
  3. Ввести в ячейку D12 формулу подсчета зарплаты всех сотрудников за январь: =СУММ(D6: D11)
  4. Скопировать формулу в ячейки E12: I12. (в ячейках H12 и I12 пока нули).
  5. В ячейку В14 внести текст «Выдано премиальных (в процентах от заработка)
  6. В ячейку В15 внести текст «Таким образом предстоит распределить»
  7. В ячейку H14 занести значение 30%
  8. В ячейку H15 занести формулу расчета суммарной премии всех сотрудников
    =G12*H14
  9. Рассчитает премию каждого сотрудника, которая зависит как от общей премии, так и от соотношения заработка сотрудника и общей суммы заработка. Занести в ячейку H6 формулу =G6/$G$12*$H$15.
  10. Скопировать формулу для всех сотрудников.
  11. Содержимое ячеек I6: I11 является откорректированным значением диапазона H6: H11. Допустим, директор решил лишить сотрудника на должности «повар» части премии за ошибки в работе и передать эти деньги врачу. Эти исправления выполняются вручную.
  12. Для пояснения причин изменения расчетных величин в EXCEL имеется режим вставки примечаний. Сделать активной ячейку, в которую вносились коррективы (I6) и выбрать команду Вставить – Примечание. В появившемся рядом с ячейкой окне набрать причину изменения премии, например, «Часто опаздывал на работу» Аналогично сделать вставку во вторую откорректированную ячейку (I9), например, «Премия за работу в выходной день».

 


 

 

  1. Оформить таблицу. Выделить ячейки A1: I1 и нажить кнопку «Объединить и поместить в центре». Аналогично поступить с текстом A3: I3.
  2. Чтобы видеть на экране оба примечания одновременно, выбрать команду Сервис- Параметры – закладку Вид и в области Примечания выбрать радиокнопку Примечания и индикатор.

  1. Таким образом должна получиться таблица:

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Виды и цвета минерала | Психотронный террор в отношении участников уголовного судопроизводства
Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал