Решение. Лабораторная работа. EXCEL.

Лабораторная работа. EXCEL.

Тема: Вставка примечаний.

Цель: научиться вставлять примечания к таблицам для пояснения некоторых элементов таблицы.

Теория

Вставка примечаний выполняется командой Вставить – Примечание и затем в диалоговом окне ввести сам текст примечаний. Режим отображения примечаний настраивается через Сервис – Параметры – закладка ВИД, активизировать соответствующую радиокнопку.

Практическая часть

Задача. Рассчитать премии сотрудникам фирмы, учитывая, что на премию выделено 30% от зарплаты за первый квартал. К тому же директор считает необходимым откорректировать расчетную сумму.

Решение

1. Занести в ячейку А1 текст «Расчет премий сотрудников»

2. Занести в ячейку А3 текст «Зарплата сотрудников с января по март»

3. Сформировать и заполнить таблицу, начиная с ячейки А5:

1. Занести в ячейку G6 сумму сотрудника за три месяца:
   =СУММ(D6: F6)
2. Скопировать формулу для всех сотрудников
3. Ввести в ячейку D12 формулу подсчета зарплаты всех сотрудников за январь: =СУММ(D6: D11)
4. Скопировать формулу в ячейки E12: I12. (в ячейках H12 и I12 пока нули).
5. В ячейку В14 внести текст «Выдано премиальных (в процентах от заработка)
6. В ячейку В15 внести текст «Таким образом предстоит распределить»
7. В ячейку H14 занести значение 30%
8. В ячейку H15 занести формулу расчета суммарной премии всех сотрудников
   =G12*H14
9. Рассчитает премию каждого сотрудника, которая зависит как от общей премии, так и от соотношения заработка сотрудника и общей суммы заработка. Занести в ячейку H6 формулу =G6/$G$12*$H$15.
10. Скопировать формулу для всех сотрудников.
11. Содержимое ячеек I6: I11 является откорректированным значением диапазона H6: H11. Допустим, директор решил лишить сотрудника на должности «повар» части премии за ошибки в работе и передать эти деньги врачу. Эти исправления выполняются вручную.
12. Для пояснения причин изменения расчетных величин в EXCEL имеется режим вставки примечаний. Сделать активной ячейку, в которую вносились коррективы (I6) и выбрать команду Вставить – Примечание. В появившемся рядом с ячейкой окне набрать причину изменения премии, например, «Часто опаздывал на работу» Аналогично сделать вставку во вторую откорректированную ячейку (I9), например, «Премия за работу в выходной день».

1. Оформить таблицу. Выделить ячейки A1: I1 и нажить кнопку «Объединить и поместить в центре». Аналогично поступить с текстом A3: I3.
2. Чтобы видеть на экране оба примечания одновременно, выбрать команду Сервис- Параметры – закладку Вид и в области Примечания выбрать радиокнопку Примечания и индикатор.

1. Таким образом должна получиться таблица: