![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Форматирование чиселСтр 1 из 2Следующая ⇒
Лабораторная работа № 4 Форматирование таблиц Цель работы: приобретение навыков работы по форматированию таблиц. Программа работы 1. Форматирование чисел 2. Выравнивание данных 3. Установка шрифтов 4. Использование линий и рамок 5. Использование цветов и узоров 6. Высота и ширина колонок 7. Автоформатирование 8. Создание и изменение стилей оформления 9. Создание шаблонов и их использование для построения таблиц Краткие сведения Форматирование таблиц Для эффективного использования таблиц очень большое значение имеет их правильное оформление. В Excel имеются богатейшие средства по оформлению таблиц, которые вызываются главным образом через команду Формат. С помощью этой команды можно форматировать блоки ячеек, строки, столбцы, рабочий лист, использовать режим автоформатирования, создавать и использовать стили форматирования (рис. 4.1). Команду Формат можно вызвать с помощью меню или щелчком правой клавиши над объектом. Рис. 4.1 Команда Формат Форматирование чисел Для форматирования чисел необходимо выделить блок ячеек или одну ячейку и выполнить команды Формат-Ячейки. После этого открывается окно Формат ячеек с шестью вкладками: Число, Выравнивание, Шрифт, Рамка, Вид, Защита (рис. 4.2). Для форматирования чисел необходимо выбрать вкладку Число. Рис. 4.2 Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число В левой части вкладки в окне Числовые форматы (Category) для форматирования чисел содержится ряд форматов: · Числовой; · Финансовый; · Дата; · Время; · Процентный; · Дробный; · Экспоненциальный; · Денежный. Кроме этого здесь имеются пользовательские форматы: · Все форматы; · Общий; · Дополнительный. Формат числа зависит не только от вида формата, но и от Типов форматов, которые можно увидеть при выборе режима Все форматы (рис. 4.3). Рис. 4.3 Типы (шаблоны) форматов Для создания шаблонов используются символы: # (замещаемый) и 0 (обязательный). Рассмотрим, как будет выглядеть число - 1234.567 в разных форматах:
Первый формат выводит числа как целые, округляя их в большую или меньшую сторону. Второй формат выводит числа с одним десятичным знаком после запятой. Третий формат выводит числа, как и первый формат, но вставляет пробелы после каждых трех целых разрядов. Четвертый формат выводит отрицательные числа красным цветом с двумя десятичными знаками после запятой и проставляет символы " р.". Следует иметь в виду, что в расчетах участвуют точные значения чисел, а не их видимые на экране изображения. Символы " Решетка - #" и " Нуль - 0" используются для создания типов форматов. В денежном формате можно указывать краткое обозначение валют: $, DM, FF, руб. и т. д. Число, отформатированное по формату Процентный, умножается на 100 и выводится со знаком %. Например, число 4 в формате Процент изображается как 400%. Экспоненциальный (научный) формат выводит числа со знаком Е. Например:
Формат Дробный превращает десятичную дробь в обыкновенную. Так, число 10, 3 преобразуется в зависимости от выбранного кода в 10 целых и 1/3 или в 10 целых и 3/10. Формат Дата изображает дату с помощью натуральных чисел от 1, что соответствует 1 января 1900 года, до 65380, что соответствует 31 декабря 2078 года. Так, например, числу 1950 соответствует дата 3 мая 1905 года, а 14 марта 1996 года соответствует число 35138. В зависимости от кода дата 14 марта 1996 года может быть изображена по-разному:
Формат Время позволяет форматировать время, которое вводится с двоеточием после часов, минут и секунд. Все форматы создаются в поле Тип. Их можно создавать с условиями. Так, например, если мы хотим, чтобы вместо нулей выводились пробелы или дефис (-), нужно создать коды: [=0]" " или [=0]" - ". Для вывода слов в единственном и множественном числе можно создать соответствующий формат. Например, для слова " день" можно создать следующий формат: [> 4]0" дней"; [> =2]0" дня"; 0" день" Тогда числа 1, 2, 3, 4, 5, 6 и т. д. в этом формате будут изображены как:
и так далее.
|