Операция Оглавления и указатели

Операция Оглавления и указатели применяется для автоматизации работы по созданию оглавлений текстовых документов. Перед созданием оглавления необходимо задать стили для всех его заголовков (Лабораторная работа 9. Формат, Стиль). Часто используют готовые стили заголовков. Если все заголовки оглавления используют один стиль, например: Заголовок 1, то оглавление будет одноуровневым. Если заголовки оглавления используют разные стили, например: Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д., то оглавление будет многоуровневым. Затем курсор устанавливают в начало или конец страницы, т.е. указывают место для вставки оглавления. И только после этого вставляют оглавление командой Вставка, Оглавления и указатели.

Создадим многоуровневое оглавление.

I. Зададим стили для заголовков разделов документа.

1. Установите курсор перед заголовком С писки. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 1.

2. Установите курсор перед заголовком Маркированные списки. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 2.

3. Установите курсор перед заголовком Нумерованные списки. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 2.

4. Установите курсор перед заголовком Многоуровневые списки. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 2.

5. Установите курсор в начало строки Новый стиль. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 1.

6. Установите курсор в начало строки Газетный текст. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 1.

7. Установите курсор в начало строки Границы и заливки. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 1.

8. Установите курсор перед заголовком Вставка рисунка. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 1.

9. Установите курсор в начало строки Автофигуры. На панели инструментов выберите стиль Заголовок 1.

II. Вставим оглавление в начало текстового документа.

1. Установим курсор в начало документа. Одновременно нажмите клавиши Ctrl+Home.

2. Напишите текст Оглавление. Нажмите кнопку выровнять По центру. Нажмите клавишу Enter.

3. Выполните команду Вставка, Оглавление и указатели.

4. В окне Оглавление и указатели на вкладке Оглавление установите флажки для режимов: Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю.

5. Откройте список Заполнитель и выберите точки.

6. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 11-5. Вставка Оглавления в документ

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите операции команды Вставка.

2. Перечислите известные Вам способы вставки рисунков в текстовый документ.

3. Чем отличаются способы вставка рисунка из коллекции MS Office и вставка рисунка из файла?

4. Как выполнить надпись на графическом объекте?

5. Назовите этапы создания оглавления.