Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Обработка входящих документов
|
|
Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры (рис. 1):
Настройте ввод и измените символ маркированного списка
ü экспедиционная обработка;
ü регистрация;
ü рассмотрение руководством и выдача резолюции;
ü ознакомление в структурном подразделении или исполнение;
ü контроль исполнения.
Контроль исполнения осуществляется сотрудниками канцелярии или секретарем организации и включает:
Настройте ввод и измените символ маркированного списка
Ø постановку документов, ход исполнения которых надлежит отслеживать, на контроль;
Ø отслеживание хода исполнение и формирование отчетов для руководства;
Ø снятие исполненных документов с контроля.
Схема этапов обработки документов может быть подготовлена различными средствами Microsoft Word. Наиболее простой – использование вкладки Вставка Þ Фигуры. Первоначально нарисуйте в области поля рисунка серию прямоугольников и расставьте их согласно схеме. Далее, используя контекстное меню прямоугольника - Добавить текст, внесите в них соответствующие названия. Подберите самостоятельно Шрифт. Нарисуйте связи этапов обработки документов с помощью инструмента Стрелка. Подрисуночная подпись оформляется с помощью контекстного меню всего рисунка. Для этого щелчком правой клавиши на рисунке вызываем контекстное меню и выбираем пункт Вставить название. Номера рисунков устанавливаются автоматически, текст вводится с помощью клавиатуры.
Рисунок 1. Порядок обработки входящих документов
Поступающие в организацию документы попадают в структурное подразделение канцелярии - экспедицию. Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке правильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверке целостности вложений и предварительной сортировке документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Установите уровень 2 следующего заголовка