Регистрация по месту жительства

ПОРЯДОК

Регистрации по месту жительства и месту пребывания

Физических лиц в Донецкой Народной Республике

Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 20 Конституции Донецкой Народной Республики, действующим законодательством о свободе передвижения и выборе места жительства на территории Донецкой Народной Республики, Постановлением Совета Министров ДНР от 02.06.2014 № 9-1 «О применении Законов на территории ДНР в переходный период»и определяет процедуру регистрации места жительства и места пребывания физических лиц (далее - лиц) на территории Донецкой Народной Республики, образцы документов, необходимых для регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания.

1.2. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания физического лица — внесение информации в регистрационные учеты по месту жительства или по месту пребывания физического лица с указанием адреса, по которому с ним может вестись официальная переписка или вручаться официальная корреспонденция.Место жительства – административно-территориальная единица, на территории которой лицо проживает сроком свыше шести месяцев в году. Место пребывания – административно-территориальная единица, на территории которой лицо проживает сроком менее шести месяцев в году.

Информация о месте регистрации и месте пребывания физического лица вносится в паспорт гражданина ДНР или в документ, его заменяющий.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

1.3. Регистрация/снятие с регистрационного учета по месту жительства/пребывания осуществляется территориальными подразделениями (отделами, секторами) Миграционной службы Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики (далее — территориальные подразделения Миграционной службы) в день подачи лицом документов. Регистрация по месту жительства лица может быть осуществлена с одновременным снятием с регистрационного учета по предыдущему месту жительства на территории Донецкой Народной Республики.

1.4. Регистрация/снятие с регистрационного учета по месту жительства/пребывания физических лиц, проживающих или пребывающих в специализированных социальных заведениях, учреждениях социального обслуживания и социальной защиты (далее — учреждение), осуществляется

территориальными подразделениями Миграционной службы во взаимодействии с учреждениями, находящимися на территории обслуживания соответствующего территориального подразделения Миграционной службы.

1.5. Регистрационный учет — обработка персональных данных о месте жительства и месте пребывания физических лиц в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных (банках данных Министерства внутренних дел) осуществляется отделом адресно-справочной работы (далее — ОАСР) Миграционной службы и территориальными подразделениями Миграционной службы.

1.6. Ведение регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания физических лиц в Донецкой Народной Республике (далее — регистрационный учет) осуществляется территориальными подразделениями Миграционной службы и ОАСР Миграционной службы с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.

Регистрационный учет ведется в пределах обслуживания административно-территориальной единицы соответствующим территориальным подразделением Миграционной службы и в пределах Донецкой Народной Республики - отделом адресно-справочной работы Миграционной службы.

В территориальном подразделении Миграционной службы картотеки состоят из карточек регистрации физических лиц (приложение 1) и адресных карточек (приложение 2), а в ОАСР — талонов регистрации по месту жительства (приложение 3) и талонов снятия с регистрации по месту жительства (приложение 4).

Картотеки должны храниться в отдельном помещении территориального подразделения Миграционной службы в специальных шкафах.

1.7. В помещении территориального подразделения и отдела адресно-справочной работы Миграционной службы, где размещается картотека, могут находиться только сотрудники или лица, осуществляющие проверку их работы.

1.8. Сотрудники ОАСР и территориальных подразделений Миграционной службы, которые в силу своих служебных обязанностей имеют или имели доступ к персональным данным, находящимся в картотеках, обязаны не допускать разглашения каким-либо способом персональных данных, которые стали им известны во время исполнения служебных обязанностей.

1.9. Режим работы ОАСР устанавливается начальником Миграционной службы.

Регистрация по месту жительства

2.1. Гражданин Донецкой Народной Республики, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства обязаны в течение десяти дней после прибытия к новому месту жительства зарегистрироваться по месту жительства. Регистрация по месту жительства осуществляется в день подачи лицом документов.

2.2. Для регистрации по месту жительства лицо, его законный представитель или представитель по доверенности подает в территориальное подразделение Миграционной службы:

письменное заявление о регистрации по месту жительства (приложение 5)с согласием заявителя на обработку его персональных данных;

документ, в который вносятся сведения о месте жительства;

талон снятия с регистрации по месту жительства в Донецкой Народной Республике (в случае смены места жительства в пределах Донецкой Народной Республики). Талон снятия с регистрации по месту жительства не подается в случае оформления регистрации по месту жительства с одновременным снятием с регистрации по прежнему месту жительства;

военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для граждан, подлежащих взятию на воинский учет или состоящих на воинском учете);

документы, подтверждающие:

право на проживание в жилом помещении — ордер, свидетельство о праве собственности, договор найма(поднайма, аренды) или другие документы. В случае отсутствия указанных документов регистрация осуществляется с согласия владельца/совладельцев жилья, а для государственного (муниципального) жилья — с согласия нанимателя и зарегистрированных членов его семьи при регистрации члена семьи (супруг, супруга, дети, родители), а при регистрации иных лиц – с согласия нанимателя, зарегистрированных членов его семьи и балансодержателя государственного (муниципального) жилого фонда;

право на пребывание или взятие на учет в учреждении/заведении — справка о принятии на обслуживание в специализированном социальном заведении, учреждении социального обслуживания и социальной защиты лица (приложение 6), копия свидетельства о взятии на учет бездомного лица;

прохождение службы в воинской части, адрес которой указывается во время регистрации, — справка о прохождении службы в воинской части, выданная командиром воинской части (приложение 7);

свидетельство о рождении или свидетельство о принадлежности к гражданству Донецкой Народной Республики, если регистрируется место жительства ребенка, не достигшего шестнадцатилетнего возраста;

заявление о снятии лица с регистрации по месту жительства (приложение 8) с согласием заявителя на обработку его персональных данных, в случае осуществления регистрации по месту жительства с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства, которое регистрируется в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания (приложение 9).

2.3. Информация о детях возрастом до 14 лет, место жительства которых регистрируется с родителями, вносится в заявление одного из них. Лицо, достигшее четырнадцатилетнего возраста, подает заявление о регистрации по месту жительства лично.

При проживании родителей по разным адресам для регистрации ребенка, который не достиг 14 лет, вместе с одним из родителей предоставляется письменное согласие второго родителя и справка о регистрации по месту жительства из территориального подразделения Миграционной службы или отдела адресно-справочной работы Миграционной службы о том, что ребенок с ним не зарегистрирован.

Сведения о регистрации по месту жительства ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, вносятся в карточку регистрации того из родителей, с кем регистрируется место жительства ребенка, и в адресную карточку.

При проживании родителей по одному адресу для регистрации ребенка возрастом до 14 лет вместе с ними письменное согласие родителей и справка из ОАСР не требуются.

В отдел адресно-справочной работы Миграционной службы направляется отдельный талон регистрации по месту жительства ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, в который вносится информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, дата и место регистрации, данные свидетельства о рождении.

2.4. В случае подачи заявления законным представителем лица дополнительно подаются:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;

документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, за исключением случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Регистрация по месту жительства лица по заявлению законного представителя осуществляется с согласия остальных законных представителей.

2.5. При регистрации по месту жительства запрещается требовать дополнительные документы.

2.6. Сотрудник территориального подразделения Миграционной службы:

устанавливает личность лица, подавшего заявление, правильность заполнения заявления о регистрации по месту жительства и наличие документов, необходимых для регистрации по месту жительства, о чем им делается соответствующая запись в заявлении;

регистрирует принятое заявление в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания (приложение 9);

заполняет в двух экземплярах талон регистрации по месту жительства лица для направления в ОАСР и в орган государственной статистики, регистрационную карточку и адресную карточку, которые после осуществления регистрации на протяжении суток помещаются в картотеку территориального подразделения Миграционной службы;

вносит сведения о регистрации по месту жительства в паспорт или документ, его заменяющий, и регистрационную карточку путем проставления в них штампа регистрации по месту жительства лица (далее — штамп регистрации по месту жительства) (приложение 10);

вносит сведения о регистрации по месту жительства в банк данных Министерства внутренних дел;

выдает детям возрастом от 14 до 16 лет справки о регистрации по месту

жительства/пребывания лица (приложение 11);

возвращает лицу паспорт или документ, его заменяющий, и другие документы, которые подавались для регистрации по месту жительства;

вручает гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на
воинский учет по месту жительства или месту пребывания (приложение 12); направляет в двухнедельный срок в военный комиссариат сведения о
случаях выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на
воинском учете, а также сведения о лицах, приобретших гражданство
Донецкой Народной Республики и подлежащих постановке на
воинский учет.

2.7. В случае осуществления регистрации с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства территориальному подразделению Миграционной службы, на территории обслуживания которого было зарегистрировано предыдущее место жительства лица, в тот же день направляется письменное уведомление о снятии лица с регистрации по месту жительства (приложение 13). ВОАСР направляется талон регистрации по месту жительства, в котором делается отметка «одновременно снято с регистрации».

2.8. В паспорт или документ, его заменяющий, лица, место жительства которого регистрируется с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства, территориальным подразделением Миграционной службы сначала проставляется штамп снятия с регистрации по месту жительства лица (далее — штамп снятия с регистрации по месту жительства) (приложение14).

2.9. Если после осуществления регистрации по месту жительства лица с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства будет установлено, что лицо не сообщило о регистрации по месту жительства вместе с ним несовершеннолетних детей, оба действия аннулируются в соответствии с разделом 7 настоящего Порядка.

2.10. Регистрация по месту жительства новорожденного ребенка осуществляется на основании заявления одного из родителей или направленных органами социальной защиты населения данных, указанных одним из родителей ребенка или его законным представителем, с которым постоянно проживает ребенок, в заявлении о назначении помощи при рождении ребенка (приложение 15).

2.11. Сотрудник территориального подразделения Миграционной службы в день получения данных о ребенке из органов социальной защиты населения:

регистрирует их в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания. Дата регистрации данных в этом журнале является датой регистрации по месту жительства новорожденного ребенка;

заполняет талон регистрации по месту жительства новорожденного ребенка, в который вносит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, дату и место регистрации, данные свидетельства о рождении, - и направляет их в ОАСР;

вносит данные о регистрации по месту жительства новорожденного ребенка в графу 12 карточки регистрации лица (приложение 1), в адресную карточку (приложение 2) и в отрывной корешок, который в пятидневный срок возвращает в соответствующий орган социальной защиты.

2.12. Если во время обработки данных будет установлено, что согласно учетам Миграционной службы место жительства заявителя (одного из родителей ребенка или его законного представителя) не зарегистрировано, не соответствует учетам или ему отказано в регистрации по месту жительства ребенка, об этом незамедлительно сообщается в орган социальной защиты населения.