Понятие об активных и пассивных бухгалтерских счетах

Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, текущего контроля и регистрации хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, т.е. объектами бухгалтерского учета.

По внешнему виду счет представляет собой Т-образную модель, таблицу, состоящую из двух частей (рис. 6.1).

Счет № «Название счета»

__________________________________________________

(наименование объекта учета)

Дебет Кредит

Рис. 6.1. Схема бухгалтерского счета.

Левая часть счета называется дебетом (Д-т), а правая часть - кредитом (К-т). Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином " сальдо" (остаток по счету). При этом различают «начальное сальдо» (Сн) и «конечноое сальдо» (Ск).

В соответствии с бухгалтерским балансом, т.е. двойственной природой хозяйственных средств, все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого, имеются две схемы записей на счетах. Схема активного счета представлена на рис. 6.2.

Счет № «Название счета»

Рис. 6.2. Схема активного счета.

Активными являются бухгалтерские счета, на которых учитываются движение и состояние активов, т.е. имущества различных видов в денежном выражении.

Для расчета остатка по активному счету на конец отчетного периода следует пользоваться формулой (6.1)

ДСк = ДСн + ДО – КО, где (6.1)

ДСн – дебетовое сальдо на начало отчетного периода,

ДСк – дебетовое сальдо на конец отчетного периода,

ДО – дебетовый оборот,

КО – кредитовый оборот.

Сальдо на активном счете может быть только дебетовым или нулевым.

Дебетовый оборот (ДО) в активном счете – это общая сумма хозяйственных фактов, отражающих поступление хозяйственных средств, начисление дебиторской задолженности; кредитовый оборот (КО) – сумма хозяйственных фактов, отражающих выбытие хозяйственных средств, погашение дебиторской задолженности.

Схема пассивного счета представлена на рис. 6.3.

Счет № «Название счета»

Рис. 6.3. Схема пассивного счета.

Пассивными называются бухгалтерские счета, на которых учитывается движение и состояние пассивов (капитала и обязательств организации) в денежной оценке.

На пассивных счетах: в кредите учитываются хозяйственные факты по формированию (росту) источников хозяйственных средств, в дебете – их использование (уменьшение).

Для расчета остатка по пассивному счету на конец отчетного периода следует пользоваться формулой (6.2).

КСн = КСк + КО – ДО, где (6.2)

КСн – кредитовое сальдо на начало отчетного периода,

КСк – кредитовое сальдо на конец отчетного периода,

ДО – дебетовый оборот,

КО – кредитовый оборот.

Сальдо на пассивном счете может быть только кредитовым или нулевым.

На пассивном счете кредитовый оборот (КО) составляет общую сумму хозяйственных фактов, приводящих к увеличению капитала, возникновению (начислению) обязательств, а дебетовый оборот - сумму хозяйственных фактов, отражающих уменьшение капитала, использование резервов и погашение обязательств (т.е. кредиторской задолженности).

Бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть дебетовым или кредитовым (свернутое сальдо), например, это счета учета финансовых результатов: 84, 99; или одновременно и дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо), например, это счета учета расчетов: 60, 62, 71, 75, 76. Активно-пассивные счета могут быть и бессальдовыми (46, 90, 91 и др.).

Двойственное отражение каждой хозяйственной операции в системе бухгалтерского учета заключается в том, что она должна быть записана в дебете одного и в кредите другого счета в одинаковой сумме.

Принцип двойной записи хозяйственных операций (фактов) означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение (поступление и выбытие), которые возмещают друг друга.

Правило двойной записи сумм хозяйственных операций на бухгалтерских счетах может быть проиллюстрировано исходя из балансового уравнения (рис. 6.4)

Рис. 6.4. Принцип двойной записи на счетах и в бухгалтерском балансе.

Например, если известны остатки по счетам бухгалтерского учета на отчетную дату: 50 «Касса» - Сн = 20 000 руб., а по счету 51 «Расчетные счета» - Сн = 520 000 руб., то хозяйственная операция по получению наличных денежных средств с расчетного счета в кассу на сумму 100 000 руб. будет записана на этих счетах по правилу двойной записи следующим образом (рис. 6.5).

Счет 50 «Касса» Счет 51 «Расчетные счета»

Рис. 6.5. Пример записи суммы хозяйственной операции на бухгалтерских счетах.

Национальная система счетоводства воплощается в Плане счетов, утверждаемом Министерством финансов РФ (прил. 11). В настоящее время на территории РФ действуют три счетных плана:

а) для кредитных организаций;

б) для бюджетных учреждений и организаций;

в) для прочих хозяйствующих субъектов.[4]

Задание 6.1. Открыть счета бухгалтерского учета по приведенным ниже данным на 1 марта 201__г.

Данные для выполнения задания:

Таблица 6.1.