Желательно Нежелательно

предоставить в пользование предоставить для использования

направить на рассмотрение выслать на рассмотрение

передать в управление передать для управления

оказывать содействие оказывать помощь

осуществлять контроль вести контроль

вносить предложения давать предложения

предоставить кредит выдавать кредит

обладать правом вступать в силу владеть правом входить в силу

Ограниченная сочетаемость слов в деловой речи способствует типизации содержания, выражаемого в тексте, приближает словосочетания к языковым формулам, в конечном счете это способствует адекватности восприятия текста документа.

В деловой речи для выражения действия чрезвычайно активно используются конструкции из отглагольного существительного со значением действия и полузнаменательного глагола вместо простой глагольной формы, н-р:

- оказать содействие», а не «посодействовать»;

- «оказать помощь», а не «помочь»;

- «произвести уборку», а не «убрать»;

- «произвести ремонт», а не «отремонтировать».

Это явление называется «расщеплением сказуемого». Содержанием документа всегда является управленческое действие, направленное на конкретный объект, и в этих условиях словосочетание из отглагольного существительного и полузнаменательного глагола не только называет действие («произвести»), но и обозначает предмет этого действия («ремонт»), в то время как один глагол («отремонтировать») обозначает это не в столь явно выраженной форме.

Длинные слова и словосочетания затрудняют их употребление, поэтому в устной и письменной речи в целях компрессии (сжатия) речи для обозначения понятий используются сокращения.

Различаются два основных вида сокращенных слов:

- лексические сокращения (аббревиатуры) — сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих их букв или путем сочетания частей слов: СНГ, АТД, зам., автокапремонт и др.;

- графические сокращения — применяемые в письменной речи сокращенные обозначения слов: г-н, тчк, экз. и др.

Аббревиатуры функционируют как самостоятельные слова. Графические сокращения словами не являются, применяются только на письме и при чтении расшифровываются, читаются полностью.

Различают следующие типы аббревиатур:

- инициальные сокращения — сокращения, образованные из начальных букв слов, обозначающих понятие. Они, в свою очередь, подразделяются: на буквенные (при чтении произносятся буквы) — МЧС, ЖСК, АКБ и т.д.;

- на звуковые (при чтении произносятся звуки) —ГОСТ, ГАИ, ТЭО, ТЭЦ, ДЭЗ и т. д.;

- на буквенно-звуковые (при чтении часть слова произносится по буквам, часть звуками) — ГУВД,

ТОО, НИОКР и т.д.;

- слоговые сокращения — образованные из частей, слогов слов: зампред, главбух, завгар, Саржилстрой и т.д.;

- частично сокращенные слова — образованные из части или частей слов и полного слова: Мослесопарк, Москоллектор, хозрасчет, Рембаза;

- усечения — зам., зав., спец., пред.;

- телескопические сокращения — образованные из начала и конца составляющих слов: рация (ра(диостан)ция), бионика (био(логия элекро)ника);

- сокращения смешанного типа — ВНИИторгмаш, СаргорБТИ и т. д.

Слоговые и частично сокращенные аббревиатуры пишутся с большой буквы, если обозначают индивидуальные названия организаций, Родовые наименования пишутся со строчной буквы. Инициальные аббревиатуры независимо от того, являются ли они обозначением собственного имени или нарицательного, пишутся прописными буквами. Звуковые аббревиатуры пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного, и строчными буквами, если образованы от нарицательного слова.

Первая часть аббревиатур смешанного типа, образованных частично из начальных букв и усеченных слов, пишется прописными буквами, вторая часть — строчными, а аббревиатуры, образованные из усеченных слов (полных слов) и из начальных букв, пишутся следующим образом: в первой части первая буква прописная (если аббревиатура обозначает имя собственное), остальные — строчные; если аббревиатура обозначает нарицательное слово, все буквы первой части строчные, а буквы второй части — прописные.

При употреблении графических сокращений следует помнить, что они не должны оканчиваться на гласную. Допускается употреблять только общепринятые графические сокращения, зафиксированные в государственных стандартах и словарях. Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются. Не допускается перегружать текст графическими сокращениями, не рекомендуется применять несколько графических сокращений в коротком тексте.

При включении в текст документа сокращения следует тщательно проанализировать: удобно ли такое сокращение для произношения, запоминания; не совпадает ли данное сокращение с уже существующим сокращением для обозначения другого понятия в той же области или с названием организации, торговым наименованием и т. д.

Употребление прописных и строчных букв. В названиях органов при Президенте РФ с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные.

Все слова с прописной буквы пишутся в названиях органов исполнительной власти:

Правительство РФ;

Коллегия Правительства РФ;

Правительство Саратовской области и т. д.

В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов управления РФ и субъектов Федерации в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других организаций, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство», «министерство», «государственный комитет».

Наименование федеральных органов исполнительной власти и их сокращенное наименование должны соответствовать распоряжению Администрации Президента РФ от 6 августа 2004 г. № 1363. Полные и сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти приводятся в перечне.

Названия органов судебной власти принято писать так:

— Конституционный Суд Российской Федерации;

— Верховный Суд Российской Федерации;

— Высший Арбитражный Суд Российской Федерации.

Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей субъектов Федерации в составе РФ.

В остальных случаях слова «суд», «судья», «государственный арбитр» пишутся со строчной буквы.

В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:

— Конституция РФ;

— Декларация прав и свобод человека и гражданина;

— Федеративный Договор;

— Основы законодательства РФ;

— Закон РФ;

— Кодекс РФ;

— Указ Президента РФ;

— распоряжение Президента РФ (Правительства РФ).

С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:

— Президент РФ;

— Руководитель Администрации Президента РФ;

— Советник Президента РФ;

— Председатель Правительства РФ;

— Первый заместитель Председателя Правительства РФ;

— Заместитель Председателя Правительства РФ;

— Председатель Конституционного Суда РФ;

— Председатель Верховного Суда РФ;

— Председатель Высшего Арбитражного Суда РФ;

— Министр (наименование министерства) РФ;

— Председатель Государственного комитета РФ;

— Руководитель Аппарата Правительства РФ.

Аналогично пишутся названия должностей в системе представительной, исполнительной и судебной власти субъектов РФ.

Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей:

— начальник Государственно-правового управления Президента РФ;

— начальник контрольного управления Администрации Президента РФ;

— генеральный директор Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ;

— первый заместитель (заместитель) Министра (наименование министерства) РФ;

— председатель Комитета РФ;

— генеральный директор Российского (наименование) агентства;

— глава администрации Саратовской области;

— губернатор (наименование области);

— мэр (наименование города);

— председатель Военной коллегии Верховного Суда РФ;

— член коллегии Генеральной прокуратуры РФ.

Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы.

С прописной буквы, в кавычках пишутся следующие наименования:

«Герой Российской Федерации»,

«Герой Советского Союза»,

почетные звания Российской Федерации.

В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова «Родина», «Отчизна», «Отечество» и др.

В официальной и деловой корреспонденции рекомендуется употреблять полные и, как исключение, сокращенные названия центральных органов исполнительной власти. Выбранный вариант полного или сокращенного написания названия центральных органов федеральной исполнительной власти следует использовать по всему документу.