Добавление, редактирование и удаление примечания

В приложении Excel в ячейку можно добавить комментарий, вставив в нее примечание. Текст в примечаниях можно редактировать. Ненужные примечания можно удалить.

Добавление примечания

1. Щелкните ячейку, к которой нужно добавить примечание.

2. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите командуСоздать примечание.

3. В текстовом поле примечания введите текст примечания.

Приложение Excel автоматически отображает в примечании имя, которое появляется в поле Имя пользователя в группе Глобальные параметры Office в категории Личная настройка диалогового окна Параметры Excel (кнопка Microsoft Office , кнопка Параметры Excel). При необходимости можно изменить имя в поле Имя пользователя. Если имя использовать не нужно, выделите его в примечании, а затем нажмите клавишу DELETE.

4. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры на вкладке Главная в группе Шрифт.

Примечание.Параметры Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт недоступны для текста примечаний. Чтобы изменить цвет текста, щелкните примечание правой кнопкой, а затем выберите команду Формат примечания.

5. По окончании ввода и форматирования текста щелкните в любом месте вне поля примечания.

Совет.Маленький красный треугольник в углу ячейки укажет на то, что к этой ячейке прикреплено примечание. При наведении указателя на этот треугольник отображается текст примечания.

Чтобы сделать примечание видимым вместе с ячейкой, выделите ячейку с примечанием, а затем нажмите кнопку Отобразить или скрыть примечание в группе Примечания на вкладке Рецензирование. Для отображения на листе всех примечаний во всех ячейках нажмите кнопкуПоказать все примечания.

При сортировке примечания сортируются вместе с данными. Однако в отчетах сводных таблиц(Отчет сводной таблицы.Интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.) при изменении разметки отчета примечания вместе с ячейками не перемещаются.

Редактирование примечания

1. Щелкните ячейку с примечанием, которое нужно отредактировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

§ На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкнитеИзменить примечание.

Примечание.Если выбрать ячейку, содержащую примечание, вместо командыСоздать примечание в группе Примечания будет команда Изменить примечание.

§ На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопкуПоказать или скрыть примечание, чтобы отобразить примечание, а затем дважды щелкните текст примечания.

3. В текстовом поле примечания отредактируйте текст примечания.

4. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры на вкладке Главная в группе Шрифт.

Параметры Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт недоступны для текста примечаний. Чтобы изменить цвет текста, щелкните примечание правой кнопкой, а затем выберите команду Формат примечания.

Удаление примечания

1. Щелкните ячейку, примечание к которой нужно удалить.

2. Выполните одно из следующих действий:

· На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

· На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать или скрыть примечание, чтобы отобразить примечание, дважды щелкните текстовое поле примечания, а затем нажмите клавишу DEL.