Работа со шрифтами

Одним из основных элементов оформления документа является применение разных шрифтов. MS Word позволяет выбирать такие параметры шрифта, как:

· гарнитура (Times New Roman, Arial, Courier и т.д.);

· способ начертания (жирный, курсив, подчеркнутый, ^{верхний индекс}, _{нижний индекс});

· размер;

· цвет.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю " Главная" выбрать пункт " Шрифт". В открывшемся окне диалога можно изменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера и способа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панели инструментов (рис.3).

Рис. 3. Элементы настройки параметров шрифта

Работа с таблицами в текстовых документах

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы, которая используется для более удобного расположения информации документа. Таблица (рис. 4) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, формулы. Для перемещения по ячейкам таблицы используются мышь или клавиши < >, < ® >, < ­ >, < ¯ >.

Рис. 4. Структура типовой таблицы

Таблицами можно пользоваться для представления различных списков, перечней, финансовой информации и т.п. Таблица может быть вставлена в любом месте документа, для чего необходимо установить курсор в то место документа, куда она вставляется и выбрать пункт “ Вставка-Таблица” подменю “ Таблица ” основного меню. В результате откроется окно диалога “Вставка таблицы”.

Рис. 5. Вставка таблицы

В этом окне можно задать число строк и столбцов таблицы и ширину каждого столбца. После нажатия кнопки ОК в месте расположения курсора появится таблица с заданным числом строк и столбцов.

Следующим шагом формирования таблицы является заполнение ее информацией. Для перемещения внутри таблицы используются те же способы, что и для перемещения по документу. При вводе информации в ячейку таблицы, когда число символов текста превышает ширину ячейки, ее высота автоматически увеличивается на одну строку, и текст переносится на следующую строку внутри ячейки.

При работе с таблицей возникает необходимость изменения ее структуры – изменения числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представлен в таблице (табл.2).

Таблица 2. Операции с таблицами

№п/п	Действие	Содержание действия
	Изменение ширины столбца (наиболее просто выполнить с помощью мыши)	- подведите указатель мыши к правой границе столбца и небольшими горизонтальными передвижениями мыши добейтесь, чтобы указатель принял вид двойной вертикальной линии со стрелками; - нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите границу столбца влево или вправо до нужной ширины, после чего отпустите клавишу мыши.
	Выделение одной ячейки таблицы	- установите указатель мыши между левой границей ячейки и текстом внутри нее (указатель мыши примет форму стрелки, направленной вправо); - щелчком левой клавиши мыши выделите ячейку.
	Выделение нескольких ячеек таблицы	- установите указатель мыши в любое место первой ячейки из группы выделяемых; - перемещая указатель мыши при нажатой левой клавише в последнюю ячейку группы, можно выделить любое количество ячеек по вертикали или по горизонтали.
	Выделение строк таблицы	- поместите указатель мыши на свободное место слева от этой строки вне таблицы; - щелчком левой клавиши мыши выделите строку.
	Выделение столбцов таблицы	- подведите указатель мыши к верхней границе выделяемого столбца (указатель мыши примет вид стрелки, направленной вниз); - щелчком левой клавиши мыши выделите столбец; - для выделения нескольких столбцов, не отпуская клавишу мыши, надо переместить указатель на требуемое число столбцов влево или вправо.
	Снятие выделения	- поставьте курсор в произвольное место; - щелкните левой клавишей мыши.
	Вставка строки	- выделите строку, перед которой необходимо вставить новую строку и щелкните правой кнопкой мыши (на экране появится контекстное меню, показанное ниже); - выберите команду “ Вставить строку ”.
	Удаление строки	- выделите удаляемую строку, и щелкните правой кнопой мыши; - выберите из контекстного меню команду “ Удалить строки ”.
	Контекстное меню (графический объект)
	Вставка столбца	- выделите столбец, перед которым хотите вставить новый столбец и щелкните правой кнопкой мыши; - в вызванном контекстном меню выберите команду “ Вставить столбцы ”.
	Удаление столбца	- выделите удаляемый столбец и щелкните правой кнопкой мыши; - в вызванном контекстном меню выберите команду “ Удалить столбцы ”.
	Объединение ячеек	- выделите расположенные рядом ячейки, которые хотите объединить; - щелкните правой клавишей мыши; - в открывшемся контекстном меню выберите команду “Объединить ячейки”.
	Разбиение ячеек	- поместите курсор в разбиваемую ячейку; - щелкните правой кнопкой мыши; - в открывшемся контекстном меню выберите команду “ Разделить ячейки ” (на экране появится окно диалога “ Разбиение ячеек ”); - в полях “ Число столбцов ” и “ Число строк ” выберите нужное количество столбцов и строк, на которое нужно разбить ячейку; - нажмите кнопку ОК.
	Окно диалога “ Разбиение ячеек ” (графический объект)