Оформление приказа об увольнении

Приказ о прекращении трудового договора является основанием для документального оформления увольнения работника и осуществления расчетов с ним. Увольняемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В приказе указываются основание и дата увольнения. Кроме того, в приказе дается информация (указание) для бухгалтера о выплатах, причитающихся увольняемому работнику (выходное пособие, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.). При увольнении материально ответственного лица приказом могут определяться порядок и сроки передачи им товарно-материальных и прочих ценностей.

Формулировка основания увольнения в приказе должна строго соответствовать основаниям, предусмотренным законодательством. Это требование связано с тем, что запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника на основании приказа и в соответствии с ним.

Статей 35 ТК РБ предусмотрены следующие основания прекращения трудового договора:

1) соглашение сторон;

2) истечение срока трудового договора (пункты 2 и 3 статьи 17), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по собственному желанию (статья 40), или по требованию работника (статья 41), или по инициативе нанимателя (статья 42);

4) перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность;

5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 44);

7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (статья 29).

Для отдельных категорий работников (руководители, государственные служащие, педагоги и др.) ст.47 ТК РБ установлены дополнительные основания прекращения трудового договора. К ним относятся совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя, и другие основания. С руководителем организации помимо указанных оснований трудовой договор может быть прекращен также по дополнительным основаниям, предусмотреннымст.257 ТК РБ, в случае:

- принятия такого решения собственником имущества организации;

- проведения в отношении организации процедур банкротства.

Кроме того, Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет) предусмотрены дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя, такие как:

- нарушение правил по охране труда и технике безопасности, повлекшее увечье или смерть другого работника;

- незаконное привлечение к ответственности граждан и юридических лиц;

- необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения;

- другие основания.

При издании приказа о прекращении трудового договора с данным работником важно правильно выбрать основание. К примеру, следует отличать прекращение бессрочного трудового договора (т.е. заключенного на неопределенный срок) по соглашению сторон (ст.37 ТК РБ) от его расторжения по желанию работника (ст.40 ТК РБ), так как они отличаются порядком применения соответствующих норм ТК РБ и правовыми последствиями увольнения.

Прекращение бессрочного трудового договора по соглашению сторон правомерно, если и работник, и наниматель выразили и согласовали свою волю относительно основания и даты увольнения. В случае если работник в заявлении просит, а наниматель дает согласие прекратить трудовой договор по соглашению сторон (ст.37 ТК РБ) с определенной даты, то аннулирование достигнутой договоренности возможно лишь при взаимном согласии сторон. Если же в своем заявлении работник предупреждает нанимателя об «увольнении по собственному желанию, в т.ч. с определенной даты, то применяются правила ст.40 ТК РБ, согласно которым работник вправе отозвать заявление.

С другой стороны, прекращение трудового договора по соглашению сторон имеет преимущества по сравнению с увольнением по желанию работника, поскольку в последнем случае уволенному работнику может быть отказано в назначении пособия по безработице на основании п.3 ст.18 Закона РБ от 30.05.1991 № 828-XII «О занятости населения Республики Беларусь». Необходимо также помнить, что по желанию работника (ст.40 ТК РБ) можно расторгнуть только трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (бессрочный).