![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Служебное письмо
В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты: дата; номер; ссылка на регистрационный номер и дату документа (если письмо является ответом); заголовок к тексту, изложенный одной фразой. В письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита «адресат» (получателя письма): фирма; структурное подразделение; должность; фамилия и инициалы; почтовый адрес получателя. Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Текст чаше всего состоит из вводной части и основной. Во вводной части указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например: «В связи с тем, что при получении груза 26.01.06 по накладной Ns 238864 в исправном вагоне с ненарушенными пломбами грузоотправителя при вскрытии ящиков и проверке содержимого с участием представителя... была установлена недостача... штук изделий на сумму... (коммерческий акт от 26.01.06 № 247)...». Во второй части письма формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.п.), например: «На основании изложенного просим в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет». Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма. В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа («направляем на согласование», «просим рассмотреть»); от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»); от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»).
Записки Докладная записка Докладная записка — документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги. Внешняя докладная записка должна содержать: наименование организации; название вида документа (докладная записка); дату; индекс; место составления; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации; фамилию исполнителя; номер его телефона. Для ее оформления обычно используется общий бланк организации. Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения; наименование вида документа (докладная записка); дату; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии). Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.
Образец докладной записки о прогуле
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.10.2013 г., менеджер по снабжению Макаров Иван Васильевич отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов. Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Макарова И.В., не имеется. Прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания.
Трудовой договор Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 " УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ выглядит следующим образом: - наименование организации (предприятия, учреждения) - автора (разработчика) документа - наименование вида документа - дата документа - регистрационный номер документа - место составления или издания документа - указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту - заголовок к тексту - указывается для отдельных видов трудовых договоров - текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный статьей 57 ТК РФ - отметка о наличии приложения - указывается, если документ имеет приложение (приложения) - подпись (подписи) - гриф согласования документа - указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию - визы согласования документа - указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию - оттиск печати - отметка о заверении копии документа - указывается только на копиях трудовых договоров - отметка об исполнителе - идентификатор электронной копии документа - отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.
|