Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






График документооборота организации

 

№ формы Наименование документа Количес тво экземпля ров Срок исполнения Сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями Сроки архивного хранения Примечание
             
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу   Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника 3 дня с момента приема - копия 75 лет минус возраст Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника № Т-54а)
Т-2 Личная карточка работника   После приёма работника на работу; при наличии изменений Исполняются и хранятся в отделе кадров 75 лет минус возраст  
Т-3 Штатное расписание   Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года; при внесении изменений Исполняются и хранятся в отделе кадров 75 лет минус возраст Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам   При предоставлении отпуска работнику, но не позднее чем за 3 дня до его начала На следующий день после расчета отпускных, копия на следующий день после подписания 75 лет минус возраст Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54а) и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"
Т-7 График отпусков   Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года - 75 лет минус возраст График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками   Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника На следующий день после подписания 75 лет минус возраст Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54а), трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № Т-61 «Записка-расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником"
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку   При командировании работника - 75 лет минус возраст Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия (ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого (ых), а также цель, время и место (а) командировки
Т-10 Командировочное удостоверение   Перед отбытием работника в командировку При а/о, по истечении 3 дней с момента возвращения из командировки 75 лет минус возраст Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником (подотчётным лицом) составляется авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих произведённые расходы
Т-49 Расчётно-платёжная ведомость   При необходимости Составляется работником бухгалтерии 75 лет минус возраст  
Т-54а Лицевой счёт (свт)   При приёме на работу; затем ежегодно Заполняются работником бухгалтерии 75 лет минус возраст  
Т-60 Записка – расчёт о предоставлении работнику   При предоставлении отпуска работнику, но не позднее чем за 3 дня до его начала Расчёт отпускных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией. Представляется вместе с копией приказа об отпуске 75 лет минус возраст  
Т-61 Записка – расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником   При прекращении трудового контракта, но не позднее последнего дня работы Расчет увольнительных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией. Представляется вместе с копией приказа об увольнении 75 лет минус возраст Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчёт причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии
Т-73 Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы   При приемке работ Три дня с момента подписания 75 лет минус возраст Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаётся в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы
КО-1 Приходный кассовый ордер   Ежедневно при движении наличных средств по кассе На следующий день после проведения вместе с отчетом кассира 5 лет Приходный кассовый ордер выписывается работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе
КО-2 Расходный кассовый ордер   То же То же 5 лет Выписывается работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна
КО-4 Кассовая книга   -«- -«- 5 лет Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и отпечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации
АО-1 Авансовый отчёт   При необходимости, но не позднее 3 дней после срока, установленного приказом об учетной политике В день заполнения 5 лет Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчёту выдается подотчётному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке
ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств   Согласно приказу о проведении инвентаризации Устанавливается приказом о проведении инвентаризации 10 лет Инвентаризационная опись подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц)
ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно – материальных ценностей   Согласно приказу о проведении инвентаризации Устанавливается приказом о проведении инвентаризации 5 лет Инвентаризационная опись составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно – материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц)
ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств   -«- -«- 3 года Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально – ответственному лицу, принявшему ценности, третий в бухгалтерию. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производится
ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности 2 или 3     5 лет Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным (и) лицом (ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц), который (е) принимает (ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение. При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем
ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами   Согласно приказу о проведении инвентаризации Устанавливается приказом о проведении инвентаризации 3 года Акт составляется и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается в комиссии
ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств   То же То же 10 лет В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями бухгалтерского учета и инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость составляется бухгалтером, один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному (ым) лицу (лицам)
ИНВ-19 Сличительная ведомость товарно – материальных ценностей   -«- -«- 3 года Сличительная ведомость составляется бухгалтером, один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному (ым) лицу (лицам)
№ 3 Путевой лист легкового автомобиля   По мере выхода транспорта на линию На следующий день при получении путевого листа 5 лет Выписывается диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль
ОС-1 Акт о приеме – передаче объекта основных средств   При любом перемещении основных средств 3 дня с момента утверждения 10 лет  
ОС-3 Акт о приеме – сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств   То же 3 дня с момента утверждения (ведется пообъектно) 10 лет Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый – остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)   -«- 3 дня с момента утверждения 10 лет Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств   При любом перемещении автотранспортных средств 3 дня с момента утверждения 10 лет Акт составляется и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и материалов, оставшихся в результате списания
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств   С момента поступления, по мере движения на основании первичных документов до момента списания Ведется бухгалтерией 5 лет Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования   При любом перемещении основных средств 3 дня с момента утверждения 5 лет При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. Если невозможно произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру
НМА-1 Карточка учета нематериальных активов   По мере ввода в эксплуатацию Пообъектно. Заполняется на основании документа на оприходование, приемки – передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации 5 лет  
М-2а Доверенность   По мере получения материальных ценностей Составляется бухгалтером материальной группы, передаётся поставщику, в бухгалтерию возвращается корешок вместе с приходными документами 5 лет с момента составления  
М-4 Приходный ордер   По мере поступления материалов на склад В течение 3 дней с момента получения материальных ресурсов 5 лет с момента составления  
М-7 Акт о приемке материалов   По мере выявления расхождения фактических и указанных в сопроводительных документах данных при оприходовании материалов В течение 3 дней с момента утверждения вместе с приходными документами 5 лет с момента составления  
М-11 Требование- накладная   По мере необходимости в материалах для разовых производственных нужд В течение 3 дней с момента получения материальных ценностей 5 лет с момента составления  
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону   По мере реализации на сторону В течение 3 дней с момента отпуска материальных ценностей 5 лет с момента составления  
М-17 Карточка учета материалов   По мере движения на основании приходных и расходных документов По мере требования 5 лет с момента закрытия  
М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений   Пор мере поступления на склад материалов при ликвидации основных средств В течение 3 дней с момента поступления на склад материальных ценностей 5 лет с момента составления  
  Платежное поручение   По мере необходимости Составляется бухгалтером финансовой службы 5 лет с момента составления  
  Счет на предоплату   По мере необходимости По мере поступления денежных средств от покупателей 5 лет с момента составления  
  Бухгалтерская справка   То же Составляется работником бухгалтерии 5 лет с момента составления  
  Акт выполненных работ   При оказании услуг, работ По мере подписания заказчиком 5 лет с момента составления  
  Счет - заказ   По мере необходимости По мере поступления денежных средств 5 лет с момента составления  
  Сводная ведомость о начислении единого социального налога   Ежемесячно Составляется бухгалтером расчетной службы 5 лет после документальной налоговой проверки  
  Сводная ведомость об исчислении налога на доходы физических лиц   -«- То же 5 лет после документальной налоговой проверки  
  Счет - фактура   При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), подлежащих налогообложению НДС Ежедневно по мере выписки 5 лет после документальной налоговой проверки  
  Форма 1-НДФЛ   Ежемесячно Составляется бухгалтером расчетной службы 5 лет после документальной налоговой проверки  
  Форма 2-НДФЛ   -«- То же 5 лет после документальной налоговой проверки  
  Налоговая карточка по учету ЕСН   -«- -«- 5 лет после документальной налоговой проверки  

 

<== предыдущаЯ лекциЯ | следующаЯ лекциЯ ==>
Захист проводиться в аудиторії 9.308 початок 9.00. | по Надымскому району на июнь месяц 2016 года

Данная страница нарушает авторские права?


mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.007 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал