![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Характеристика входной информации
Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте автоматизированной системы является: · для отражения приходных операций приходные накладные, заполняющиеся от руки (формы входных документов прихода приведены в приложении). Эти документы необходимы для учета поступления материалов на склад от поставщиков, а также для учета излишков, возникающих на складе. · Для отражения расходных документов: расходная накладная. Эти документы подтверждают факт передачи продукции со склада. · Заявки от отделов. В этих заявках указывается подразделение, то есть наименование отдела, который нуждается в определённом виде материала; указывается наименование этого материала, его количество, а также ФИО МОЛ.
2.1.2.2 Информационно-логическая модель и её описание Важным аспектом любой автоматизированной ИС является информация. Поэтому роль информации в различных сферах бизнеса постоянно возрастает. Для достижения успеха коммерческим предприятиям необходима только свежая и достоверная информация – именно она помогает победить в конкурентной борьбе. Но, владея информацией, надо уметь еще ею распоряжаться – это и отличает сегодня победителя от неудачника. Информация – это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях. Информация ИС отвечает на вопрос «что?», соответствует понятию предмета и средства труда. Как предмет труда информация является объектом сбора, регистрации, обработки, хранения, передачи. Как средство труда управляющая информация воздействует на объект управления. Информация может рассматриваться на синтаксическом, семантическом и прагматическом уровнях представления. Синтаксический уровень информации связан с внешней формой и структурой информационных сообщений. Это касается формата бланков документов, форматов значений реквизитов, структуры хранения данных на машинном носителе протоколов обмена данными и т. п. Семантический уровень информации определяет смысловое содержание информации. Этот уровень связан с построением технико-экономических показателей, проектированием реквизитного состава документов, разработкой логической структуры базы данных, созданием системы классификации и кодирования. Прагматический уровень отражает ценность информации для системы управления, её полезность для выработки управленческих решений Вообще, информация в системе классифицируется: 1. По степени получения: поступающая и выдаваемая. 2. По виду ввода: поступающая от автоматических устройств, по каналу связи от других ПК и ручной ввод с клавиатуры. 3. По степени стабильности: условно-постоянная и переменная 4. По использованию в системе: нормативная, справочная, плановая, оперативно-аналитическая и отчетная. Учитывая классификацию информации в системе, разрабатываются таблицы БД, экранные формы и формы отчетных документов. Информационная модель данных представлена на рисунке 2.1
Рис. 2.1 Информационная модель системы учета материалов отдела снабжения Логическая структура базы данных определяется информационными потребностями проекта. При ее разработке выделяются основные информационные сущности предметной области, выявляются связи между ними. Затем логическая структура оптимизируется в соответствии с реализуемыми целевыми функциями проекта. Инфологическая модель данных приведена на рис.2.2. Центральными сущностями являются: «МЦ». Эта информационная сущность описывает материальные ценности. В ней указывается: Код товара, идентификационный номер, идентификатор отдела, технические характеристики, ед.измерения, срок хранения, наименование места хранения. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов. Данные заносятся в виде документа «Поступление ТМЦ», хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления товара на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также МЦ учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данныхнеобходимо будет поднять исходный документ. Формируется список товаров по приходному ордеру. Сущность «Перемещение» необходима для отслеживания перемещения материалов в пределах склада. При перемещении материалов со старого места на новое. Сущность «Карточка материальных ценностей» - отчет о движении определенного материала, в котором отражается его номер, дата составления, МОЛ, количество товара и код товара. Рис. 2.2 Инфологическая модель
|