Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
ПРИЛОЖЕНИЯ. Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации
|
|
Приложение № 1
Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации
Таблица 1 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (первый день)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Первый день | Кадровый работник | Оформление на работу. Подписание договора с испытательным сроком три месяца; Подписание документов о конфиденциальности информации; Выдача пакета документов, в котором содержится информация, помогающая работнику более комфортно и качественно входить в организацию (регламенты, положения, приказы, штатное расписание, сопроводительный лист, бланк оценки деятельности нового сотрудника в период прохождения испытательного срока, памятка о прохождении испытательного срока). |
| Менеджер по персоналу | Проведение собеседования. Собеседование преследует две цели: оценку личностных качеств и уровня компетенции, необходимых для успешной работы в компании; Сообщение новому сотруднику основных сведений об организации и о перспективах, которые он сможет иметь, работая здесь; Знакомство с организационной структурой; Знакомство со служебной иерархией; Проведение ознакомительной экскурсии по офису; Разъяснение новому сотруднику основного содержания его профессиональной деятельности; Знакомство с сотрудниками организации; Знакомство с системой безопасности. | |
| Руководитель отдела | Проведение беседы об условиях профессиональной деятельности; Знакомство с Положением о подразделении; Определение задач на первый месяц испытательного срока, согласует с менеджером по персоналу; Более полное знакомство с сотрудниками подразделения, в которое принят сотрудник; Назначение наставника. | |
| Наставник | Показывает территорию организации, водит по цехам и отделам; Поясняет функции каждого подразделения и их взаимосвязь. |
Таблица 2 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (второй день)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Второй день | Руководитель отдела | Знакомство с должностными обязанностями и правами. Подписание должностной инструкции; Составление плана прохождения адаптации; Постановка задач на весь период испытательного срока; Определение критериев успешности прохождения испытательного срока. |
| Наставник | Изучение требований к рабочему месту; Знакомство с рабочим местом; Знакомство с технологией работы на своем рабочем месте и в подразделении; Знакомство с основными инструкциями. |
Таблица 3 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (третий день)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Третий день | Наставник | Описание продукта/услуги; Ассортимент, ассортиментная политика; Конкурентные преимущества продукта/услуги. |
Таблица 4 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (вторая неделя)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Вторая неделя | Менеджер по персоналу | Знакомство с историей фирмы (буклет сотрудника), ее миссией и целями; Знакомство с основными принципами корпоративной культуры: мероприятиями, поздравлениями, негласными традициями, стандартами в области дресс-кода, делового этикета. |
| Руководитель отдела | Знакомство с позицией компании на рынке; Знакомство с основными конкурентами; Знакомство с основными клиентами и партнерами; Знакомство со стратегическими целями на текущий период. |
Таблица 5 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (третья неделя)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Третья неделя | Руководитель отдела | Изучение инструкций по технологии собственной работы и работы отдела. |
| Наставник | Изучение инструкций, связанных с взаимодействием подразделений фирмы; Знакомство с правилами документооборота. |
Таблица 6 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (четвертая неделя)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Четвертая неделя | Менеджер по персоналу | Знакомство с положением «Система мотивации и эффективности труда». |
| Руководитель отдела | Обсуждение с наставником и работником соответствие конкретных достигнутых результатов поставленным целям; Заполнение бланка оценки деятельности работника в период прохождения испытательного срока о результатах достигнутых работником за первый месяц испытательного срока; Сокращение испытательного срока, в случае особых профессиональных достижениях. | |
| Наставник | Обсуждение с руководителем и работником соответствие конкретных достигнутых результатов поставленным целям. |
Таблица 7 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (второй месяц)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Второй месяц | Менеджер по персоналу | Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности. |
| Руководитель отдела | Полноценное выполнение своих должностных обязанностей; Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности. | |
| Наставник | Полноценное выполнение своих должностных обязанностей; Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности. |
Таблица 8 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (третий месяц)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Третий месяц | Менеджер по персоналу | Знакомство с «Системой обучения и развития персонала»; Оценка прохождения работником испытательного срока. |
| Руководитель отдела | Оценка прохождения сотрудником испытательного срока. | |
| Наставник | Оценка прохождения сотрудником испытательного срока. |
Таблица 9 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (четвертый месяц)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| Четвертый месяц | Менеджер по персоналу | Профессиональное развитие, какие возможности в области обучения предоставляет компания; Развитие карьеры: базовая информация об оценочных процедурах, примеры карьерного роста работающих сотрудников; Политика вознаграждений; Знакомство с «Системой оплаты труда в подразделении», возможность получения других существующих в компании льгот. |
| Руководитель отдела | Знакомство с системой оплаты труда в данном подразделении; Заключение о пригодности сотрудника к работе в данной должности, согласовывается с менеджером по персоналу; Изучение стратегии развития отдела на год. |
Таблица 10 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (в течение всего испытательного срока)
| Период | Ответственное лицо | Необходимые действия |
| В течение всего испытательного срока | Менеджер по персоналу | Проведение неформальных бесед, в ходе которых становится ясным, насколько он удовлетворен работой, какой ценой она ему дается, как принимает его коллектив, существуют ли трудности во взаимопонимании с руководством, создалось ли ощущение психологического комфорта. С целью получения информации о том, насколько успешно овладевает сотрудник системой профессиональных знаний и навыков, как он выполняет требования трудовой дисциплины, сохраняет ли интерес к работе. Контроль за работой осуществляется в форме еженедельных отчетов наставников о проделанной работе, достигнутых результатов нового сотрудника, делаются выводы, оказывается необходимая помощь в решении возникших проблем. |
| Руководитель отдела | Контроль за работой наставника и нового сотрудника. | |
| Наставник | Подготовка еженедельных отчетов о проделанной работе и достигнутых результатах нового сотрудника; несет ответственность за своего подопечного, в течение всего испытательного срока. |
[1] Веснин В. Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе. М.: Юристь, 2012. 254 с.
[2] Там же. С. 67.
[3] Кибанов А. Я. Формирование системы управления персоналом: учебник для вузов. М.: ГАУ, 2014. 543 с.
[4] Шведова Т. О. Организация системы адаптации новых сотрудников // Справочник по управлению персоналом. – 2015. – №9. – С. 99 – 111.
[5] Гаврилова Ж. А. Развитие персонала в период адаптации // Справочник по управлению персоналом. 2013. №2. С. 51 – 64.
[6] Управление персоналом организации: учебник / под ред. А. Я. Кибанова. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 638 с.
[7] Гаврилова Ж. А. Развитие персонала в период адаптации. С. 53.
[8] Краснова С. Р. Когда адаптация необходима // Справочник по управлению персоналом. 2012. №6. С. 58 – 68.
[9] Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2015. 245 с.
[10] Керженцев П. М. Принципы организации: учеб. пособие. М.: Экономика, 2014. 648 с.
[11] Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева [и др.] 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 352 с.
[12] Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: учебник. М.: Экономистъ, 2011. 670 с.
[13] Латуха М. Наставничество как инструмент адаптации персонала / Персонал-Микс. – 2014. – №3. – С. 93 – 96.
[14] Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. С. 357.
[15] Патрушева Л. М. Адаптационная система: практика внедрения // Справочник по управлению персоналом. – 2016. – №1. – С. 30 – 41.
[16] Управление персоналом организации... С. 238.