Технология выполнения основных операций

Импорт текста и оформление документа в WORD

Вопросы для самоподготовки

1. Этапы создания документа.

2. Элементы текстового документа: символ, абзац, фрагмент документа.

3. Смысл операции форматирования. Назначение непечатаемых знаков, отображение их в документе.

4. Способы создания (сохранения) документов на диске в окне программы.

5. Настройка программы, настройка её окна.

6. Какие режимы отображения документа Вы знаете?

7. Использование параметров страницы (поля, ориентация таблицы) для задания вида отображения документа.

8. Способы перемещения по документу. Понятие точки ввода или текущей точки. Способы выделения элементов документа.

9. Способы перемещения между несколькими открытыми документами. Работа с окнами одного документа.

10. Операции редактирования. Установка автоматического переноса слов, проверка орфографии, выбор языка проверки орфографии.

11. Параметры форматирования символов, абзацев. Типы отступов абзацного форматирования. Понятие «красной строки».

12. Что такое форматирование «по умолчанию», то есть без выделения фрагментов? Как происходит копирование форматирования.

13. Назначение предварительного просмотра документа перед печатью.

Основные понятия

Вкладка Файл. Содержит основные команды для работы с файлами. Например, Открыть, Сохранить, Печать и т. д.

По команде «Файл – СОЗДАТЬ»: Новый документ – создаётся стандартный печатный документ. на базе шаблона «Новый документ».

При сохранении документа Word его тип определяет формат файла, в котором он будет сохранен по умолчанию.

Режимы просмотра (отображения) документа. Все режимы доступны на вкладке Вид:

Режим Разметка страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Режим чтения – имитация книги.

Режим Web-документ наиболее удобен для создания Web–страниц и документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web–обозревателя.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа (не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон), а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков, сворачивать документ, оставив только основные заголовки, или разворачивать его, отобразив все заголовки и основной текст.

Черновик ( в старых версиях Обычный режим ) предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются в обычном режиме.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра сразу нескольких страниц документа в уменьшенном виде (отображаются разрывы страниц, скрытый текст и подложки), перед печатью документа можно внести правки и изменить форматирование. Доступен из меню Печать кнопки Office.

Масштаб документа доступен в левом нижнем углу окна или вкладка Вид. Масштаб можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде.

Элементы окна

Поля страницы представляют собой пустое пространство по краям страниц. Текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. На полях можно разместить, например, верхние и нижние колонтитулы, в которые могут входить номера страниц.

Поля доступны на вкладке Разметка страницы

Горизонтальная линейка – горизонтальная полоса в верхней части окна документа, размеченная в установленных единицах измерения (сантиметрах). С помощью горизонтальной линейки можно просматривать и задавать отступы абзацев, позиции табуляции, поля страницы и ширину колонок.

Установить линейку можно на вкладке Вид.

Вертикальная линейка позволяет изменять верхнее и нижнее поле страницы, а также высоту строк в таблицах. Отображается на экране в режимах разметки и предварительного просмотра

Элементы документа

Закладка – элемент документа, имеющий уникальное имя. Закладку можно использовать для последующих ссылок (быстрого перехода в определенное место документа, при расчетах в таблицах Word), создания перекрестных ссылок, пометки диапазонов страниц для элементов предметного указателя.

Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца нажатием клавиши ENTER (в тексте появляется ¶). Иногда говорят – абзац – это отформатированный фрагмент текста, заканчивающийся символом конца абзаца.

Буквица – большая заглавная буква в начале абзаца.

технология выполнения основных операций