Правила оформления текстового материала

Все виды управленческих документов оформляются на бумаге определенных размеров – форматов, есть три ряда потребительских форматов А, В, С. Ряд А является основным: ряды В и С – дополнительными.

Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса.

Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м² габаритными размерами 842 х 1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне.

В делопроизводстве используются следующие форматы:

Каждый лист документа должен иметь четыре поля:

Левое – 20 мм (для подшивки)

Правое – 10 мм (для сохранности текста)

Верхнее – 20 мм (для пометок)

Нижнее – 20 мм (для пометок)

Рабочая строка стандартной машинописной страницы состоит из 64 ударов. Первую строку каждого абзаца печатают, отступя пять ударов от границы левого поля. В основном текст печатается через 1, 5 интервала – это 38 строк машинописной страницы.

При печати текст через 1 интервал машинописная страница состоит из 53-58 строк. В этом случае между абзацами делают два интервала.

Текст документов, подготовленных к изданию типографским способом, печатают через два интервала, для того чтобы делать поправки или вставлять дополнительно текст, машинописная страница состоит из 28-30 строк.

Текст может делиться на составные части: главы, пункты, подпункты. Каждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производится арабскими цифрами. Номер каждой составной части должен включать в себя все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.

Номер главы состоит из одного числа и точки: 1.

Номер пункта состоит из номера главы и номера пункта, разделенных точкой: 1.2.

Номер подпункта – из номера главы, номера пункта, номера подпункта: 1.2.5.

Нумерация страниц.

При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными.

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания, без указания слов «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ,