Формирование БФ как технологический цикл.

Библиотечный фонд это систематизированная совокупность документа, соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным и потребностям ее абонентов, предназначен для хранения документов до тех пор, пока они представляют для абонентов ценность.

Формирование БФ – это совокупность процессов и операций, связанных с моделированием, комплектацией и организацией фонда, а также с его управлением.

Для ФБФ необходимо осуществить 8 процессов: - моделирование; - комплектование; - учет; - обработка (тех. И науч.); - размещение; - сохранность; - доставка; - анализ И (По Столярову). По Терешину: - моделирование; - комплекование; - учет; - обработка; - размещение; - хранение; управление.

Существует технология комплектования фонда. Если ее рассматривать на примере пополнения фонда, то можно выделить 4 этапа технологии пополнения фонда:

1. Анализ потока документов.

2. Первичный отбор документов (соответствие документа фонда, смысловое соответствие документа, внутреннее и внешнее соответствие документа, финансовые возможности библиотеки, принятие по решению первичного отбора)

3. Заказ документа (источник, способ / книгообмен, дар), методы (предварительный заказ), фильмы (беспл.обяз.экз).

4. Прием новых поступлений.

Моделировани е – это специфический способ познания, при котором библиотечный фонд воспринимается в менее сложной модели. С помощью модели изучаются свойства фонда, его характеристики. Достоинство модел-ния состоит в том, что оно позволяет исследовать еще несуществ. системы. Главн. признак модели – ее подобие оригиналу. Диапазон сходства может колебаться от абсолютного до нулевого.

Модель лишь тогда является таковой, когда используется именно в качестве модели с целью определения искомых характеристик.

Сведения в м. представлены в виде описания, графиков, формулы, Моделирование имеет различные масштабы. Их создают комплектаторы.

Различают модели двух основных классов: реальная или модель-копия (воспроизводит параметры реально существующего фонда, напр., систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения); идеальная, оптимальная или прогнозная модель-проспект (прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и колич. параметры).

Виды моделей:

1. Описательная – дает представление о целях, тенденциях формирования фонда, о контингенте абонентов и их информационных потребностях, перспективы развития библиотеки. В ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех библиотек, входящих как и в ЦБС, так и находящихся в регионе. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются типы и виды изданий и экземплярность приобретаемых документов.

2. Математическая модель – дает общее количественное представление о величине фонда, его составе и использовании. Общие методы расчета фонда – количество запросов, которые должен удовлетворить фонд библиотеки. Частные методы - основные показатели которых характеризуют фонд: величина книжного фонда (объем выбывших и поступивших за год документов); число читателей; книговыдача.

3. Библиографич. модель – содержит перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде. Напр., картотеки предварительного заказа.

4. Структурная модель – документ, регламентирующий создание и развитие библиографии в течение средней или дальней перспективы. Создает образ фонда по тематике, типу, виду документов, примерной экземплярности, языковому составу, возможности координированного комплектования, др. параметрам в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. Она может существовать в виде схемы или в форме картотеки. Состоит из 2-х разделов и приложений. В первом разделе – пояснительная, в которой помещены сведения из паспорта, состав абонентов; второй раздел – заключаются тематика, виды, типы документов, языковой состав и др. В приложении – перечни период. и непериодич. изданий.

Этапы сост. моделей:

1. Подготовительный – собирает информацию о всех характеристиках и параметрах

2. Проанализировав информацию на втором этапе выявляют тенденции на развитие фонда и определяют задачи, параметры на будущее. Все это пойдет в описательную модель.

3. Создание структурной модели – тематический план комплектования.

4. обсуждение и утверждение модели, после чего они становятся обязательны

5. На основе отдельных моделей, создают сводная модель единого регион. или отраслевого фонда.