Рекомендации по совершенствованию эффективного использования материально-производственных запасов

В ходе написания выпускной квалифицированной работы мною была проведена сверка данных бухгалтерского баланса Общества по строке 1210 «Запасы» с остатками по состоянию на 01.01.2014 г. и на 31.12.2014 г. по следующим балансовым счетам:

- 10 «Материалы»;

- 41 «Товары»;

- 43 «Готовая продукция».

Состояние запасов отражено в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Состояние запасов, тыс.руб.

По строке 1210 формы «Бухгалтерский баланс» остаточная стоимость запасов на 31.12.2014 г. составила 108 286 тыс. руб.

Сверка данных бухгалтерского учета с данными бухгалтерской отчетности по состоянию на 31.12.2014 г. не выявила отклонений.

Эффективность производства в значительной степени зависит от управления материальными ресурсами – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации их хранения.

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам зарубежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов.

Поэтому очень важно в условиях рынка определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком, находящимся за 200 км.

Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.

Важнейшим условием для совершенствования управления материальными ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо снижать нормы расходования материалов.

Подводя итог вышесказанному, можно выделить следующие перспективные направления плана повышения эффективности использования материальных ресурсов на ОАО «ИВХИМРОМ»:

1. На исследуемом предприятии необходимо регулярно проводить анализ использования материальных ресурсов, для повышения качества формирования информации, необходимой для эффективного управления названными ресурсами.

2. Постоянно (как минимум 2 раза в год) осуществлять расчет страховой величины запасов сырья и материалов предприятия для отсутствия излишков.

Размер страхового запаса (Зстр) определяется с учетом форм и надежности снабжения и составляет, как правило, 50% текущего запаса.

Максимальная величина текущего запаса Зmax определяется по формуле:

Зmax = Ап × Т, (28)

где Ап — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

Т — время между двумя очередными поставками, дни.

Зmax = 1 183, 4 тыс. руб. × 17 = 20 117, 8 тыс. руб.

Зстр = 20 117, 8 тыс. руб. × 50% = 10 058, 9 тыс. руб.

3. В целях увеличения дополнительного дохода полученную экономию материальных ресурсов в размере 3955 тыс. руб. рекомендуется реализовывать, в результате чего будет получена чистая прибыль. Рыночная стоимость материальных ресурсов составит 5932, 5 тыс. руб. Таким образом, прочие доходы составят 31456, 3 тыс. руб., прочие расходы = 44763, 3 тыс. руб., прибыль (убыток) до налогообложения = -2598, 8 тыс. руб.

На основе данных 2014 года прибыль составит 2188, 7 тыс. руб.

Предлагаемые направления повышения эффективности использования материальных ресурсов должны ежегодно корректироваться с учетом изменяющихся внешних и внутренних обстоятельств. План повышения эффективности использования материальных ресурсов должен носить комплексный характер, т.е. должен учитывать все факторы, которые влияют на эффективность использования материальных ресурсов, помимо этого план должен иметь четкий механизм реализации.

Заключение

В ходе выполнения выпускной квалификационной работе, на основании материалов ОАО «ИВХИМПРОМ» была достигнута поставленная цель, т.е. проведен анализ эффективности использования материально-производственных запасов и выявлены резервы их оптимального объема. Для достижения целей были решены все поставленные задачи.

Во-первых, была рассмотрена экономическая сущность материально-производственных запасов.

В ходе написания выпускной квалификационной работы мною была проведена сверка данных бухгалтерского баланса Общества по строке 1210 «Запасы» с остатками по состоянию на 01.01.2014 г. и на 31.12.2014 г. по следующим балансовым счетам:

- 10 «Материалы»;

- 41 «Товары»;

- 43 «Готовая продукция».

Сверка данных бухгалтерского учета с данными бухгалтерской отчетности по состоянию на 31.12.2014 г. не выявила отклонений.

В выпускной квалификационной работе был рассмотрен порядок оценки и анализа эффективности использования материально-производственных запасов. Своевременное поступление и эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли.

Целью анализа использования материально-производственных запасов является повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов предприятия.

Из анализа структуры запасов видно, что большой удельный вес в запасах предприятия занимает готовая продукция, значения которой в 2014г по сравнению с 2012г увеличились на 3584 тыс.руб., удельный вес снизился с 76, 27% до 69, 75%. Сырье и материалы в 2014г по сравнению с 2012 также увеличились на 10259 тыс.руб., а удельный вес их увеличился на 6, 43%. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию оборотных средств, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету работникам предприятия по оплате труда и т.д.

Коэффициент рентабельности запасов предприятия в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличился на 9, 11% и составил 33, 64%, это говорит о том, что на рубль стоимости запасов приходится 34 коп. прибыли.

Необходимо отметить, что из всех показателей эффективности использования материально-производственных запасов, самым аналитичным является показатель материалоемкости. Именно этот показатель реально отражает уровень использования материально-производственных запасов.

Снижение материалоемкости продукции, которое мы также наблюдаем в динамике, свидетельствует о повышении эффективности производства, поскольку из одного и того же объема материальных ресурсов можно получить больший объем готовой продукции, а значит, снизить себестоимость и создать дополнительную прибыль. В 2014 году по сравнению с 2012 этот коэффициент снизился на 0, 2 руб. и составил 0, 13 руб.

За счет повышения качества использования материальных ресурсов организация имела абсолютную экономию в размере 3955 тыс. руб. В целях увеличения дохода материальные запасы на эту сумму можно продать.

Также в выпускной квалификационной работе были предложены рекомендации по повышению эффективности использования материально-производственных запасов, такие как:

1. На исследуемом предприятии необходимо регулярно проводить анализ использования материальных ресурсов, для повышения качества формирования информации, необходимой для эффективного управления названными ресурсами.

2. Постоянно (как минимум 2 раза в год) осуществлять расчет страховой величины запасов сырья и материалов предприятия для отсутствия излишков.

Зстр = 20 117, 8 тыс. руб. × 50% = 10 058, 9 тыс. руб.

3. В целях увеличения дополнительного дохода полученную экономию материальных ресурсов в размере 3955 тыс. руб. рекомендуется реализовывать, в результате чего будет получена чистая прибыль. На основе данных 2014 года прибыль составит 2188, 7 тыс.руб.

Предлагаемые направления повышения эффективности использования материальных ресурсов должны ежегодно корректироваться с учетом изменяющихся внешних и внутренних обстоятельств.