Ознакомление с локальными нормативными актами

ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Обязательность должностной инструкции

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций (далее - ДИ). Однако в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 должностной инструкции отводится важное место в определении трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности.

В ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки, утверждения и действия должностных инструкций (Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379).

Подтверждение ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Ответственность работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу

Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Заключение трудового договора

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключение которого является обязательным условием при приеме на работу (ст. 16 ТК РФ). Поскольку унифицированной формы данного документа нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно. При составлении трудового договора необходимо учитывать, что существуют обязательные для внесения в него условия, перечень которых приведен в ст. 57 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

К реквизитам трудового договора относятся:

- печать. Порядок проставления печати на договоре при его подписании не урегулирован законодательно. Статья 57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, а также ст. 67 ТК РФ, устанавливающая его форму, не предусматривают такого реквизита договора, как печать. Но в силу сложившейся практики при заключении трудового договора целесообразнее поставить печать, хотя ее отсутствие не влечет признания договора недействительным;

- дата заключения договора. Трудовым кодексом РФ предусмотрено обязательное указание такой даты, которая в силу ст. 61 ТК РФ в отдельных случаях является датой, определяющей начало трудовых отношений;

- номер договора. В качестве обязательного реквизита указание номера не предусмотрено. Однако в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 в унифицированных формах N Т-1 " Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" и N Т-2 " Личная карточка работника" содержится графа " Номер трудового договора".

Порядок нумерации трудовых договоров работодатель может разработать самостоятельно или в соответствии с письмом Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0, в котором в качестве примера приводится следующий способ: номер договора состоит из порядкового номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения. Например, трудовому договору, подписанному в марте 2007 г., присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц его заключения;

- подписи сторон: работника и работодателя (ч. 1 ст. 20 ТК РФ).

Со стороны работодателя трудовой договор вправе подписывать (ч. 4 - 6 ст. 20 ТК РФ):

1) руководитель организации, уполномоченный на это в силу закона или учредительных документов организации. Например, полномочия генерального директора (президента) общества с ограниченной ответственностью могут быть закреплены уставом, локальным нормативным актом общества или трудовым договором, заключенным между обществом и генеральным директором (президентом) (п. п. 1, 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; далее - Закон N 14-ФЗ);

2) лицо, наделенное полномочиями на подписание трудового договора:

- в соответствии с уставом, локальным нормативным актом или в силу заключенного с работником трудового договора (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2);

- на основании должностной инструкции, приказа о распределении обязанностей при условии, что в них содержится указание на соответствующее полномочие конкретного работника. Такой вывод следует из письма Роструда от 08.04.2011 N 941-6-1;

- на основании доверенности, выданной этому лицу руководителем организации и оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ. При этом данный порядок должен быть прописан в учредительных документах организации. Например, в соответствии с пп. 2 п. 3 и п. 4 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор ООО может выдать своему заместителю доверенность на право приема на работу работников и подписание с ними трудовых договоров;

3) индивидуальный предприниматель;

4) физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, но нанимает работников для выполнения работ, например, в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

Реквизит " Подпись" включает наименование должности лица, уполномоченного подписывать трудовой договор, личную подпись и ее расшифровку (п. 3.22 Постановления Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст). Следовательно, работодатель при подписании трудового договора с работником должен указать свою должность, поставить личную подпись и расшифровать ее.

Трудовой договор, заключаемый с лицом, не достигшим 14 лет, от его имени подписывает его родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК РФ).

Подробнее о заключении трудового договора с некоторыми категориями работников см. " Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей", " Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности трудовых отношений с медицинскими работниками", " Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности труда педагогических работников общеобразовательных учреждений".

ст. 5.27 КоАП РФ.

Заключение трудового договора с руководителем

Условия регулирования труда руководителя организации, особенности прекращения трудового договора с ним и иные аспекты регламентированы гл. 43 ТК РФ. Следует обратить внимание на то, что с руководителем организации трудовой договор должен заключаться так же, как и с другими категориями работников, поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит статей, позволяющих исключить какую-либо категорию работников из процедуры заключения трудового договора.

Подробнее о заключении трудового договора с руководителем организации, который одновременно является ее единственным участником (учредителем), собственником имущества, см. " Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений".

Содержание и условия трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

- фамилия, имя, отчество работника;

- наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием. Оно может быть предусмотрено уставом, локальным нормативным актом или заключенным с работником трудовым договором (абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). К документам, подтверждающим соответствующие полномочия, относятся также должностная инструкция, приказ о распределении обязанностей. При этом в них должно быть указано на соответствующее полномочие конкретного работника. Такой вывод следует из письма Роструда от 08.04.2011 N 941-6-1.

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Паспортные данные работника и работодателя - индивидуального предпринимателя, а также ИНН последнего могут быть указаны как в преамбуле трудового договора, где перечисляются стороны трудовых отношений, так и в конце документа перед подписями сторон;

- место и дата заключения договора.

Условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательными для внесения в договор являются следующие условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

1) место работы (наименование организации), а в случае принятия работника в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, - место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения.

Следует отличать место работы от рабочего места. Местом работы является организация, предприятие. Рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Указание конкретного рабочего места может помочь работодателю, например, в случае необходимости доказать отсутствие работника на работе;

2) трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если занимаемая должность или выполнение работы по профессии, специальности предполагает льготы и (или) ограничения, то наименование такой должности (профессии, специальности) должно быть указано в соответствии с тем, которое закреплено в названных справочниках либо в профессиональном стандарте (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ);

3) дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения данного договора. При этом срок может определяться как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события.

Например, трудовой договор может быть заключен на время отпуска работника по уходу за ребенком до достижения им трех лет. В этом случае можно проставить дату окончания отпуска (дату рождения ребенка) либо связать окончание срока действия договора с определенным событием (выход работника, которого замещают, на работу);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

5) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

7) условия труда на рабочем месте;

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

9) условие об обязательном социальном страховании работника;

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.